Valérie MANN

- Responsabilité de l’organisation administrative des 3 Agences (Luxembourg, Belgique et France) : relations clients, fournisseurs, consultants internes et externes, partenaires, administrations nécessitant le recours quotidien à la langue anglaise (écrite et parlée)
- Gestion des plannings et du courrier pour la Direction Générale
- Mise en place des outils de gestion et tableaux de bord, suivi de la comptabilité, facturation, relations avec les cabinets comptables, soutien aux audits annuels
- Support au Service Ressources Humaines : rédaction et traduction des CVs de consultants, mise en place d’une base de données des supports de formation, prise en charge des dossiers d’embauche et des contrats de sous-traitance, suivi des notes de frais, gestion d la flotte automobile et des cartes carburants

- Gestion des plannings et du courrier de la Direction Générale
- Organisation et suivi des réunions internes du Comité de Direction, des Conseils de Surveillance et des Conventions annuelles
- Production et mise en forme des tableaux de bord nécessaires à la gestion et au pilotage de l’entreprise
- Interlocutrice privilégiée de la Direction Générale pour les établissements, clients, partenaires et autres enseignes du groupe
- Suivi des groupes projets menés par les chefs de service

- Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement
- Gestion du personnel et du plan de formation
- Secrétariat du Conseil d'Administration et relations avec la maison mère et les actionnaires
- Communication externe et interne
- Aide à l’informatisation de la Société (mise en réseau, création d'outils, etc.)
- Suivi de projets de développement (commerciaux, d'investissement, techniques, etc.)

- Prospection téléphonique des bassins d'emplois lorrains
- Définition de postes et mise en adéquation avec les candidats
- Assistance des Consultants dans l'accueil et le suivi des candidats
- Accompagnement des cellules de reclassement de personnel