Valérie Nègre

Depuis mai 2010
Assister l'équipe des Conseillers et du Manager

Création de poste : organiser le pôle administratif afin d'optimiser le temps de travail et faciliter le quotidien de l'équipe et des élèves
Mettre en place la bibliothèque (plus de 3200 ouvrages), l'animer, orienter et donner le goût des livres aux élèves
Recherche documentaire : analyse et compte-rendu des recherches
Participer et mettre en place des projets afin de générer des recettes pour la coopérative scolaire
Elaborer et présenter sous word et excel le PPMS (Plan Particulier de Mise en Sécurité)- mettre à jour annuellement
Programmer et organiser les élections, les réunions, les sorties, les inscriptions
Organiser selon le choix des professeurs et le budget alloué par la commune le spectacle de Noël

Concevoir le projet et se donner les moyens de le mettre en oeuvre
Rénover afin d'adapter le site à l'accueil touristique et décorer en cohérence avec l'ambiance que nous souhaitions apporter à notre future clientèle
En amont, penser et mettre en place la communication (commune, offices de tourisme, commerçants, site web, cartes, pancartes, guides touristiques ...)
Accueillir, conseiller, être à l'écoute et veiller au confort du client
Assurer la logistique (entretien, alimentaire ...)
Fidéliser la clientèle par un accueil personnalisé
Gérer la structure au niveau administratif
Réaliser un bilan et identifier les axes à faire évoluer

Traitement des commandes (téléphone, fax)
Gérer les stocks
Répondre aux réclamations
Facturer
Tenir à jour le fichier clients
Rapport de mission hebdomadaire au directeur commercial

Réaliser, mettre en oeuvre et suivre les plans de communication sur les sorties d'albums, concerts ...
Assister les artistes lors de ses rendez-vous radio
Veiller à la qualité de l'info diffusée
Gérer la logistique (location de salle, matériel, déplacements ...), S'assurer des conditions d'accueil de l'artiste : cachet, loge, repas ... Réaliser le journal trimestriel à destination des médias (radio, tv, presse)
Veille documentaire
Tenir à jour les fichiers
Cibler et gérer les envois des communiqués de presse, mailing, invitations aux concerts, soirées événementielles
Entretenir le réseau professionnel

Ecouter, analyser, orienter
Collaborer avec tous les services de l'entreprise
Tenir l'agenda du Directeur général
Organiser et assister aux réunions (convocation, préparation des dossiers, de la salle ...) et établir les compte-rendus
Filtrer les appels téléphoniques
Gérer les urgences
Suivre les dossiers administratifs

Accueillir, orienter
Prendre, filtrer les appels
Saisir et mettre en forme des documents : rapport, présentation client, compte-rendu de réunion
Gérer les agendas du directeur clientèle et des deux chefs de produits
Encadrer les stagiaires
Organiser des réunions internes et externes
Gérer les déplacements

Création de poste
Effectuer les tâches courantes de secrétariat
Prospecter sur la vente d'une étude vendue en souscription chaque année
Effectuer des interviews liées à l'étude
Gérer les agendas du directeur, de la directrice adjointe et les planning des enquêteurs
Faire des relevés de linéaires en grande distribution
Recenser les documents utiles à la paie et établir les bulletins de paie Envoyer des mailing
Organiser, assister aux réunions et rédiger les compte-rendus
Organiser les déplacements

Préparer les éléments constitutifs de la facturation, codifier, saisir, éditer et envoyer les factures
Suivre les stocks
Vérifier les recettes quotidiennes et effectuer les dépôts bancaires
Relancer les impayés
Effectuer les rapprochements bancaires
Participer à l'élaboration du bilan annuel