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Shell
Paris
maintenant
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Tallis Consulting - En mission chez CA CIB - DSI
- Mise en place d'une Cellule PMO pour 300 projets
2012 - maintenant
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Tallis Consulting - En mission chez GENERALI
- Revue du process de rachat de Generali Epargne
2011 - 2011
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Tallis Consulting - En mission chez ARVAL
- Formatrice - Marketing Academy
2011 - 2011
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Tallis Consulting - En mission à la SG CIB - OPER
- Responsable de portefeuilles de projets chez OPER
2008 - 2011
CONTEXTE
- Mise en place d’une cellule de pilotage de portefeuille projets (67M€ de budget, 350 ETP worldwide, > 300 projets répartis sur 40 programmes)
- Gestion des ressources dédiées aux projets (350 Head Count)
Mise en place et capitalisation de méthodologies de gestion de projets/programmes. Création et optimisation des processus.
Pilotage des programmes : suivi du planning, budget, délais…
Pilotage des exercices budgétaires annuels pour OPER : mise en place, consolidation, analyse, optimisation, gestion des priorités et des arbitrages, suivi. Assister la direction d’OPER dans ses choix et investissements.
Lien transverse pour OPER/ORG entre le Front Office, Back Office, informatique, comptabilité, contrôle de gestion, ainsi qu’au sein d’OPER/ORG entre les responsables de domaine, les directeurs de programmes et les chefs de projets.
Conception et maintien de tableaux de bord à destination des sponsors et du management OPER et SGCIB.
Mise en place de statistiques et d’indicateurs de mesure de performance pour le suivi des programmes/projets.
Préparation et animation de réunions pour le CODIR et de formations pour les opérationnels.
Aide à la mise en place d’un nouvel outil de gestion de projets : participation aux réunions de travail, aux business check, aux formations.
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TALLIS Consulting
- Senior Manager
Neuilly sur Seine
2008 - maintenant
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Société des Pétroles Shell
- CHEF DE PROJET (25 Pays, Marge générée : 24M€/an)
Paris
2006 - 2008
Responsable de la mise en place d’un nouveau projet de télépéage en France pour les Transporteurs Routiers Européens. Le projet a été réalisé avec succès dans un délai très serré dicté par les opérateurs de péage français. Mes rôles et responsabilités étaient de :
• Développer et faire signer la proposition en interne pour la mise en place du projet : budget, délais ponctués avec les différents évènements importants, dépendances à d'autres projets clés internes à Shell.
• Mettre en place un contrat et un plan d'implémentation commun avec le partenaire émetteur de télébadge choisi : rôles et responsabilités de chacun, coûts, tarifs, procédures, interfaces...
• Identifier et enroler les ressources (internes et externes) nécessaires au bon fonctionnement du projet.
• Fournir des états de situation réguliers en interne et au partenaire.
• Créer un plan de communication pour le lancement et une formation interne pour tous les pays européens.
• Suivre et booster le lancement avec des promotions, des comptes rendus et des téléconférences régulières avec tous les points focaux des différents pays.
• Diriger et gérer 4 personnes en France.
J'ai également développé et mis en place un projet pour la récupération de TVA entre 1996 et 2000 sur les autoroutes françaises, suite à une décision de la cour de justice qui a finalement permis aux transporteurs routiers de récupérer la TVA (les péages étaient à l’époque facturés sans TVA).
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Société des Pétroles Shell
- Responsable Marketing/Communication
Paris
2001 - 2006
En charge du marketing/communication interne/externe pour le marché des lubrifiants en France (Concessions, Revendeurs, Industrie, Transport, Agriculture) - Budget de 2M€/an
Communication Produits
• Définir et mettre en œuvre une stratégie de communication annuelle : plan média, brief agence, promotions, supports de communication papiers et web, présentations multimédias, conférence de presse, jeux-concours…
• Vérifier la mise en place des PLV et des promotions sur le terrain
• Créer des campagnes de marketing direct : prospection, incentives, mailings, concours…
• Etablir, optimiser et suivre le budget alloué par opération
Organisation d’Evènements Internes et Externes
• Lancer de nouveaux produits en interne et externe
• Organiser des salons, évènements clients (F1, voyages en Chine, au Brésil…), incentives internes et externes (Croatie, Marrakech)
• Mettre en place un budget prévisionnel et suivre un cahier des charges récapitulant les frais engendrés par les opérations
• Evaluer les retombées médiatiques, commerciales et financières.
Communication Interne
• Assurer la cohérence de l’image diffusée et des publications/PLV de l’entreprise (responsable de la charte graphique)
• Développer des outils de communication interne (journaux, argumentaires, présentations clients, séminaires, soirées…)
• Former les commerciaux sur les différentes actions promotionnelles et les lancement de produits.
• Motiver la force de vente pour les différentes actions marketing.
Interface avec les Agences
• Etablir le brief agences et les challenger
• Réaliser des appels d’offre et sélectionner la meilleure agence
• Négocier au meilleur prix la prestation demandée
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Société des Pétroles Shell
- Responsable Planification et Ordonnancement
Paris
1998 - 2000
En charge de la production au niveau Européen des huiles moteurs, hydrauliques et industrielles (3500 articles – 27M€)
• Gestion des stocks de matières premières et de consommables pour assurer leur disponibilité en temps, quantité, et qualité.
• Mise en place des plans de production pour les conditionnements, fabrications et chargements vrac.
• Définition et choix des paramètres de gestion de stock des articles en fonction des contraintes de production ou de clients.
• Optimisation des niveaux de stocks et des fréquences de réapprovisionnement.
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Physicians Sales & Services
- Ingénieur Commercial
1997 - 1998
Ingénieur commercial pour un distributeur de matériel médical et de produits pharmaceutiques
• Gestion d’un portefeuille d’une centaine de clients
• Prospection de nouveaux clients
• Elaboration de propositions commerciales et négociations
• Mise en place des plans de financement personnalisés
