Valérie VOLO
Assistante Manager
A la recherche d'un poste d'assistante manager
Mes compétences : savoir faire et savoir être
Assistanat classique
- Participation à des réunions pour une prise de notes
- Rédaction d'un projet ou d'un compte rendu
- Accueil
- Filtrage des appels et des visiteurs
- Contact avec les médias
Excellentes qualités relationnelles
Excellente présentation
Aptitude à la rédaction
Gestion administrative
- Préparation de dossiers,
- Établissement de tableaux de bord, suivi de planning
- Gestion des dossiers du personnel (contrôle et enregistrement des congés payés, arrêts maladie, temps partiel, suivi des visites médicales du travail,…)
Connaissance des problématiques
Sens de l’anticipation
Gestion de l’information
- Gestion de planning
- Assure l’interface avec les différents interlocuteurs internes, diffuse l’information dans l’unité de travail
- Coordonne le travail de l’équipe
- Est l’interlocutrice du groupe de cadre
- Crée de la cohésion
- Organisation du travail, répartition des tâches
- Veille informationnelle
Sens de la diplomatie, des priorités, de l’écoute
Gestion comptable et logistique
- Recensement des besoins
- Préparation des bons de commande ou des marchés,
- Tenue de tableaux de bord de consommation,
- Participation à l’élaboration d’un budget prévisionnel et à son suivi
Rigueur
e-mail: vvalvv@laposte.net
68 contactsAssistante du service Paint / planification de la chaîne prototype, PLASTIC OMNIUM AUTO EXTERIEUR SIGMATECH
2011 - 2011* Saisie des heures des salariés sous SAP
* Répartition des heures par métiers et par projet
* Enregistrement et suivi des dépenses du service
* Suivi budgétaire
* Gestion des déplacements
* Suivi des notes de frais et des avances de déplacement
* Organisation du service
* Gestion des demandes d'achat
* Accueil nouveaux arrivants (attribution de PC, ligne téléphonique, accès informatique…)
* Planification des demandes "Essai peinture" des clients sous ACCESS
* Programmation des essais d’injection de la chaîne
* Facturation
* Réception sous SAP (MIGO) des factures et des contrats des sous-traitants
2010 - 2010Rattachée au Directeur Régional
* Assistanat classique
* Gestion du personnel permanent et intérimaire
* organisation des réunions et séminaires
* participation aux réunions professionnelles et syndicales
* gestion financière
Interface entre les membres de la Direction, le siège et ses collaborateurs externes.
2010 - 2010Depuis fin 2005, composé de formateurs, coaches, et d’animateur de réseaux, COHESION INTERNATIONAL se positionne comme le 1er réseau francophone de professionnels spécialisés dans l’efficacité et la performance individuelle et collective.
2009 - 2009• Traitement et Gestion des Factures
• Gestion des salariés et des intérimaires
• Établissement et suivi des bons de commandes,
• Gestion administrative (courriers, notes, comptes-rendus...)
2007 - 2009• Gestion des mails, des appels téléphoniques, accueil visiteurs
• Coordination et Suivi de l’information
• Planification des réservations (déplacements, réunions, séminaires...)
• Traitement et Gestion des Factures
• Gestion des salariés et des intérimaires
• Interface auprès des services : Direction, Comptabilité, RH…
• Mise à jour des procédures administratives
• Tableaux de contrôle de gestion, suivi des budgets
• Gestion de la base documentaire
• Gestion administrative (courriers, notes, comptes-rendus...)
• Tableaux de bord, préparation des reporting