ZEUS SECURITE
- Assistante Paie et Ressources Humaines
2018 - maintenant
- ADP, Formalités d'embauche (création du dossier du nouveau salarié sur le logiciel Withtime)
- Enregistrement des DPAE
- Contrats de travail et avenants, gestion des conventions de stages
- Affiliations aux différents organismes (mutuelle, visites médicales....)
- Dossier de présentation aux élections + mise en place (Délégué du Personnel)
- Fin de contrat (certificat de travail, reçu solde de tout compte, attestation Pôle Emploi)......
- Mise à jour des tableaux RH
- Paie : collecter les éléments variables, réalisation des paies (70) sur le logiciel SAGE.
- Gestion des AM et des Congés (CP, maternité, parentale, sans solde, par anticipation)
- Gestion des acomptes
- Répondre aux sollicitations des salariés
- Classements, archivages
Adecco Caluire (69)
- Chargée de Recrutement
2017 - 2018
Recrutement
✔ Gestion et traitement des candidatures, accueil des candidats, recrutement et délégation des candidats
✔ Rechercher les candidats potentiels correspondant à un profil de poste
✔ Rédaction de fiches de postes = profil de poste et profil de candidat
✔ Rédaction et diffusion d’annonces sur les différents supports (Pôle Emploi, Régions job, Météo Job, …)
✔ Sourcing actif sur les cv thèques et les réseaux sociaux, tri des CV et lettre de motivation
✔ Mener un entretien de recrutement, entretiens individuels, collectifs et rédaction de comptes rendus
✔ Présenter les principales missions, les enjeux et le profil du poste au candidat
✔ Proposition, rédaction rapports et mise en poste des candidats chez les clients
✔ Placement des candidats en cdd, cdi intérimaire, cdi et en intérim chez les clients
✔ Proposition commerciale avec les clients, Prospection téléphonique
✔ Entretiens d’intégration, suivi des candidats, évaluations
Administratifs / Ressources Humaines
✔ Création fiche candidat et profil dans ERP
✔ Formalités d’embauche (DPAE, registre du personnel…)
✔ Affiliation aux différents organismes (URSSAF, médecine du Travail, retraite, prévoyance, mutuelle, suivi CET…)
✔ Réalisation et rédaction des contrats de travail
✔ Assurance de l’application du droit du travail, des conventions collectives, accords
✔ Gestion des absences, maladie, accident de travail, congés payés
✔ Gestion des acomptes, tickets restaurant, saisies sur salaires
✔ Gérer les éléments de paie, contrôle, renseigner, expliquer les éléments de paies aux candidats
✔ Rédaction de courriers, mailings, compte-rendu, rapports, classements, archivages
Commercial et Marketing
✔ Prospection active, développement clientèle, négociation et proposition tarifaire
✔ Prise de Commande, prise de rendez-vous clients, visites de postes
✔ Elaboration de devis, de la facturation
✔ Suivi Commercial et relances clients, gestion et filtrages des appels
✔ Organisation de séminaires, évènements de groupes, organisation d’événements recrutement (journée portes ouvertes, écoles)
Management
✔ Management d’équipe de 5 à 15 personnes, gestion des plannings
✔ Assurer l’encadrement du personnel (recruter, animer, former, contrôler, définir les règles de fonctionnement)
Reporting et tableaux de bord
✔ Création d’outils de reporting, alimentation des tableaux de bord, suivi et analyse
✔ Présentation hebdomadaire des résultats (via Power Point)
Diversité
✔ Sensibilisation des équipes à la politique Groupe et à la prévention des discriminations
✔ Participation et représentation de l’entreprise et ses valeurs lors d’événements et manifestations extérieurs
Exploitation
✔ Bras droit du directeur, application des process du groupe, garant de la qualité du service et de l’image de la structure
Hôtel****Restaurant l'Ermitage
- Responsable Hébergement et Commerciale
2009 - 2016
Management d'une équipe de 5 à 10 collaborateurs (encadrer, recruter, animer, former, contrôler et définir les règles de fonctionnement).
Pilotage de l'activité hébergement et commercial (26 chambres, 80 couverts au restaurant et 4 salles de séminaire).
Application et redéfinition des process de l'établissement, contrôle de la stricte application des procédures, garant de la qualité du service et de l'image de la structure.
Responsable de la qualité de service et du suivi de la satisfaction client, gestion des litiges clients. Prospection et développement clientèle.
Définition de la stratégie commerciale en lien avec le directeur.
Participation au développement du CA (CA : 1 800k EUR HT/an), optimisation du TO et en charge de la veille concurrentielle. Mise en place de la politique tarifaire.
Suivi des dossiers de ventes et administratifs. En charge du suivi des dossiers auprès des différents services et de la direction. Organisation d'événements de groupe.
Suivi financier et comptable de l'ensemble des transactions de l'établissement, suivi et relance des débiteurs divers et des débours, réalisation d'objectifs quantitatifs et qualitatifs.
