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Vanessa HELLE

ENSISHEIM

En résumé

Dans mon travail, je privilégie la qualité des résultats et je veille à renforcer la pertinence des organisations.

ASSISTANAT GENERAL : gestion de plannings complexes - instruction et suivi de dossiers (rédaction, synthèse) - conception et mise à jour de tableaux de bord - veille réglementaire - organisation d'événements - accueil physique et téléphonique

COMPTABILITE : facturation, suivi des règlements, relances - suivi de budgets - déclarations fiscales (liées à la formation)

RESSOURCES HUMAINES : déploiement de plans de formation multi-sites (jusqu'à 20000 heures à l'année) - gestion d'organismes de formation internes (+ de 230 sessions à l'année) - aide au recrutement (jusqu'à 300 candidatures par mois) - gestion des contrats intérimaires.

GESTION DE PROJETS : analyse des besoins et réalisation d'un cahier des charges - recherche de ressources et compétences internes et/ou externes - gestion des appels d'offres (analyse, négociation, décision) - déploiement, accompagnement et suivi de projets

ACTIVITES COMMERCIALES : proposition et signature de contrats de prestations - prospection téléphonique.

Mes compétences :
Open Office
Microsoft Office
Gestion de projet
HR Access
As400
Aisance relationelle
Organisation d'évènements
Aide au recrutement
Gestion de la formation
SAP

Entreprises

  • Action et Compétence - Assistante de direction

    2016 - maintenant
  • Solvay - Gestionnaire formation

    Paris 2016 - 2016
  • Groupe RAPP - ATLAS / FLY / CROZATIER - Assistante à la Direction des Ressources Humaines

    2000 - 2014
  • A2i informatique - Assistante de direction

    1999 - 2000
  • MIL'IM - Hôtesse commerciale

    1998 - 1999
  • ERAS - Hôtesse commerciale

    PARIS 8 1996 - 1997 dans le cadre du BTS

Formations

  • CRESA

    Mulhouse 1996 - 1997 BTS Assistante de gestion PME/PMI en alternance

    diplôme non obtenu (fermeture de l'entreprise au cours de la 2e année)
  • Lycée St Joseph De Cluny

    Mulhouse 1994 - 1996 BAC STT ACA (Action et Communication Administrative)
  • Lycée St Joseph De Cluny

    Mulhouse 1992 - 1994 BEP CAS (Communication Administrative et Secrétariat)

    + CAP ESAC (Employé des Services Administratifs et Commerciaux)

Réseau

Annuaire des membres :