Vanessa JACQUEMIN
Assistante de Direction - Service Marketing, Hutchinson S.A.
Actuellement en congé parental depuis 2004, j'ai travaillé pendant 8 ans dans le secrétariat dans la région parisienne avant de rejoindre mon mari en Lorraine.
Le dernier poste que j'ai occupé était celui d'assistante dans un service marketing / communication au siège du Groupe Hutchinson S.A.
J'y ai développé des compétences en matière de secrétariat classique tels que :
- Accueil des visiteurs,
- Accueil téléphonique,
- Saisie de tous types de documents (Word, Excel, Powerpoint),
- Classement, archivage,
- Enregistrement et suivi de dossiers,
- Mise à jour de sites Internet / Intranet via une base de données.
Mais aussi en :
- Réalisation de maquettes de supports de communication : brochures, dépliants, affiches, rapports annuels,
- Organisation d'évènements tels que réunions, séminaires, voyages, remises de prix.
2 contacts2002 - 2004Secrétariat :
- Accueil des visiteurs
- Accueil téléphonique
- Saisie de tous types de documents
- Organisation de réunions, séminaires, voyages, remises de prix
- Enregistrement et suivi de dossiers
Communication :
- Réalisation de maquettes de support de communication : brochures, dépliants, affiches, rapports annuels (Relecture, correction et diffusion dans les filiales)
- Mise à jour de sites Internet / Intranet
Gestion :
- Organisation du planning des congés
- Enregistrement et rapprochement des factures
- Gestion du stock de fournitures de bureau
1998 - 2002Secrétariat :
- Accueil des visiteurs
- Accueil téléphonique
- Saisie de tous types de documents
- Organisation de réunions,voyages
Gestion :
- Mise à jour mensuelle du tableau des effectifs des filiales étrangères
- Organisation du planning des congés
- Enregistrement et rapprochement des factures
- Gestion du stock de fournitures de bureau
1998 - 1998Mise en place d'un système de classement et d'archivage
1996 - 1998- Accueil des visiteurs
- Accueil téléphonique
- Saisie de tous types de documents (Word, Excel, Powerpoint)
- Organisation de réunions, voyages
- Classement et archivage