Vanessa Low

Vanessa Low

Administratrice. Responsable RH & Mécénat au CCR d'Ambronay
 

En poste chez Centre Culturel de Rencontre d'Ambronay

Précédents : NACRe - Rhône-Alpes, Musique Danse Bourgogne, Compagnie Ariadne etc. Anne Courrel, Théâtre le Fenouillet. Cie Alain Bauguil.

 

Précédents : IAE, Université Paris Dauphine

 

    En résumé

    GESTION BUDGETAIRE Gérer et contrôler les opérations budgétaires, comptables et financières : -Aider au pilotage de la structure en élaborant des scenarii budgétaires à moyen terme. -Élaborer le budget annuel d'activités et d'investissement et suivre leur exécution -Consolider les budgets des différentes activités pour réaliser des situations comptables intermédiaires. -Proposer des correctifs et redéploiements de moyens en cours d'exécution budgétaire. -Superviser la comptabilité générale et analytique. -Superviser l'établissement des documents comptables annuels en relation avec le service comptable et les cabinets d'expertise et de commissariat aux comptes. -Gérer la trésorerie et négocier les besoins de financement avec les organismes bancaires GESTION ADMINISTRATIVE Rédiger ou superviser la rédaction des conventions avec les tiers : -Analyser la demande des différents services et reformuler les besoins en termes juridiques. -Négocier et rédiger les conventions et contrats avec les tiers et assurer leur application. -Relation avec les tutelles dans le suivi des conventions cadres -Instruire les demandes de subventions et assurer le suivi des conventions financières. Pratique des financements européens. (Interreg – Ambassadeur Culturel Européen – Europe Creative) GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Assurer la direction administrative du personnel : -Rédiger les contrats de travail, suivre les congés et les absences. -Superviser l'élaboration de la paie, préparer les éléments de salaires. -En coordination avec les différents services, définir le plan de formation, gérer le DIF. -Élaborer les fiches de postes, mettre en place et suivre la démarche d'évaluation des personnels. -Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances représentatives du personnel (IRP) et gérer en lien avec la direction les relations sociales avec les IRP. -Garantir l'application du droit du travail, des accords conventionnels et d'entreprises, instruire des dossiers contentieux. (Licenciement, rupture conventionnelle, transaction, Prud'homme) -Rédiger et mettre à jour le document unique de sécurité, le règlement intérieur. -Animer, coordonner et évaluer l’activité des collaborateurs du service administratif. GESTION STATUTAIRE Assurer le suivi de la vie associative : -Préparer les réunions des instances statutaires et rédiger les procès-verbaux. -Assurer la mise à jour des statuts, des registres obligatoires. -Établir les déclarations en Préfecture. RELATIONS AUX ENTREPRISES Mécénat. -Participer à la définition de la politique de mécénat -Élaborer les grilles de contrepartie dans le respect de la loi sur le mécénat -Assurer le suivi administratif des conventions de mécénat -Assister la direction dans ses relations aux entreprises mécènes : prise de contact, négociation, accueil des opérations de relations publiques Tourisme d’affaire -Analyser le tissu économique local pour définir une offre de tourisme d’affaire adaptée : produits, prix. -Élaborer une stratégie de développement de la clientèle -Mettre en place les outils de suivi de commercialisation -Participer à des salons et des évènements de promotion du tourisme d’affaire

Parcours

Administratrice. Responsable RH. Responsable Mécénat.

Chez Centre Culturel de Rencontre d'Ambronay

De 2011 à aujourd'hui
 

Administratrice générale. Responsable RH.

Chez NACRe - Rhône-Alpes

De 2006 à 2011
Suite à la fusion absorption en 2008 de l'AMDRA et de l'ARSEC par la NACRe, j'ai eu en charge les dossiers spécifiques suivants : - Uniformiser le satut collectif des salariés : négociation et rédaction d'un accord d'entreprise sur le temps de travail, la classification des postes de travail et ...
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IAE, Lyon

Master 2 Ressources Humaines et Organisation

2009
 

Administratrice générale. Ressponsable RH.

Chez Musique Danse Bourgogne

De 2004 à 2006
 

Administratrice.

Chez Compagnie Ariadne etc. Anne Courrel

De 2002 à 2003
 

Administratrice adjointe.

Chez Théâtre le Fenouillet. Cie Alain Bauguil.

De 1999 à 2002
 

Langues parlées

Centres d'intérêt

 
  • Aquagym
  • Randonnées en montagne. Raquettes à neige.
  • Théâtre. Cinéma.Arts contemporains
  • Vélo au quotidien.