Vanessa PONSOT

Création de mon Entreprise en Secrétariat Indépendant :

Secrétariat, assistance comptable, Gestion de la paie, E-Marketing

Paie et Administration du Personnel (portefeuille 350 salariés)

- Arrivée d’un salarié : DUE, tableau de bord, rédaction du contrat / de l’avenant pour mutations ou détachements fonctionnels ou géographique (CDD/CDI ; Employés, Agents de Maîtrise, Cadres), demande accès aux locaux et applications informatiques, création dans logiciel de temps et logiciels de paie, collecte des documents pour remise aux services concernés (mutuelle, prévoyance, retraite, médecine du Travail…)

- Gestion des absences et des congés : attestation salaire pour maladie (calcul subrogation, suspension de salaire), déclaration d'Accident de Travail et attestation de salaire ; dossier Maternité (calcul des jours conventionnels, dates de retour, courriers, attestation CPAM), attestation de salaire mi-temps thérapeutique avec périodes d’ arrêts de travail ; dossiers invalidités 1ère et 2ème catégorie. Saisie absences sur logiciel des temps.
- Gestion CET : Suivi & placement CET, planification pour départ à la retraite, monétisation du CET.

- Collecte, suivi, calcul et saisie des variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes 13ème mois et de vacances, IJ, acomptes et avances, saisies sur salaires.

- Administration du Personnel : gestion des temps horaires, des temps-partiel, courriers, attestations diverses,

- Charges Sociales : Calcul et vérification des Urssaf, GARP, prévoyance, mutuelle....

- Solde de tout compte : Calcul, saisie et vérification du solde de tout compte, des indemnités de licenciement, de départ à la retraite ou de précarité ; rédaction de l'attestation Assedic, rédaction du certificat de travail, attestation de journée de solidarité, reçu pour solde de tout compte.

Secrétaire pédagogique des formations "Educateurs Spécialisés" et "Moniteurs Educateurs"

- Gestion de la formation et du cursus scolaire, planification des cours

- Inscriptions et constitution des dossiers aux concours d'entrée en formation

- gestion du planning des concours, convocation des jurys (rédaction contrat de travail, DUE...), convocation des élèves.

- membre du jury final

- secrétaire vie scolaire des étudiants (attestations, recherche d'aides pour les formations....)

Assistante Comptable Moyens Généraux :

Saisie de factures fournisseurs, participation à la préparation du Bilan
Responsable du paiement des factures, des envois aux prescripteurs pour le "bon à payer", et des relances fournisseurs

Les N.M.P.P sont leader sur le marché de la distribution de la Presse, ils assurent le lien entre les éditeurs et les dépositaires de la Presse (Quotidiens et publications). Le poste occupé à ce niveau était spécifique puisque j'étais au service Comptabilité Export (3475 titres exportés dans 108 pays).

Gestion du portefeuille client : suivi des comptes clients, suivi de la trésorerie, saisie des écritures, pointage des comptes, gestion des devises, étude des arriérés, relances et analyses, reporting et production d’états mensuels.

Gestion ADV : Frais distributeurs répercutés aux éditeurs, paquets remise et abonnements, suivi des invendus et saisies des constats, reporting du suivi des invendus.

Gestion administrative : envoi de documents aux dépositaires, classement de documents, archivage et envois. Analyse des écarts de cadrage des titres, lancement des enquêtes internes, correction et validation des écarts.

Cabinets conseils en Management & Stratégie



Société de Facility Management ( gestion et optimisation globale de la maintenance des équipements, les services aux occupants, et toutes autres fonctions supports de l’Entreprise ), site chez le client S.N.P.E.

Gestion ADA : Négociations contrats avec fournisseurs, gestion et réceptions des commandes de fournitures pour le compte du client. Suivi de la facturation.

Gestion ADV : Mise en place d’un logiciel de facturation « Factureo » et facturation permettant la régularisation des charges de fonctionnement par filiale et utilisateurs. Gestion des notes de frais. Reporting mensuel destiné au client et reprenant l’état des commandes et dépenses du mois, analyse de la facturation en cours et suivi du budget dans un tableau de bord. Relation clientèle physique et téléphonique.