Vanessa Vialettes

Le poste couvre un périmètre d'environ 320 salariés.

Les principales missions de mon poste sont :
- Relations sociales : Préparer et participer aux réunions de la DU et du CHSCT; développer les relations avec les IRP; organiser les élections.
- Formation : Réalisation du plan de formation, mise en oeuvre sur le site, suivi qualitatif des formations.
- Recrutement : Anticiper, recencer et analyser les besoins; identifier les écoles cibles; recruter; intégrer les nouveaux embauchés.
- Gestion administrative du personnel : Superviser la paye, valider les contrats de travail...
- Communication interne & externe.

Le poste couvre un périmètre de 4 sites, ce qui représente 170 salariés.

Les principales missions de mon poste sont :
- Formation : Réalisation du plan de formation, mise en oeuvre sur les sites, suivi qualitatif des formations.
- Relations sociales : Préparer et participer aux réunions de la DU et du CHSCT; développer les relations avec les IRP; organiser les élections.
- Recrutement : Anticiper, recencer et analyser les besoins; identifier les écoles cibles; recruter; intégrer les nouveaux embauchés.
- Sécurité des hommes : Veiller à la mise à jour du document unique; préconiser des actions visant à réduire les risques et l'absentéisme.
- Gestion administrative du personnel : Superviser la paye, valider les contrats de travail...
- Communication interne & externe.

Et plus particulièrement, en 2010 :
- Déploiement de l'accord sur le maintien dans l'emploi des TH avec études de postes et accompagnement sur les sites des TH.
- Etude d'une action globale de formation sur les compétences de bases visant à développer l'employabilité des salariés.

- Garante du climat social : relations avec les IRP, animation des réunions CE, DP & CHSCT ; NAO.
- Responsable de la paye, des frais du personnel, du recrutement et du plan de formation.
- Responsable de la communication interne et des relations avec les différents intervenants extérieurs : Inspecteur du travail, médecin du travail, URSSAF.
- Responsable du développement RH sur le magasin : Mise en place d'un régime de prévoyance pour les employés et AGM; Signature d'un accord d'entreprise sur l'emploi et le maintien dans l'emploi des travailleurs handicapés...

http://www.ladepeche.fr/article/2009/01/31/5327...

www.ecotarn.fr/36/Ecotarn36_21.pdf

- Réalisation de la paye & du suivi administratif des dossiers du personnel. (6 magasins, 450 bulletins)
- Missionnée sur les estimations des frais de personnel, sur l’analyse des frais de personnel.
- Participation à la mise en place et au développement d’un logiciel d’interface des plannings dans SAP.
- Animation des gestionnaires sur la gestion des trop-perçus.

- Gestion des opérations back-office.
- Validation du CA, suivi de la trésorerie et des encours.
- Suivi et animation des autres gestionnaires sur les journaux 41 et 50.
- Mission de 3 mois en Belgique pour la clôture des comptes 2004.

- Comptabilité générale, clients, fournisseurs, déclarations fiscales & contrôle de gestion.
- Paye, déclarations sociales & dads.