Vanessah Machire

Vanessah Machire

Responsable Méthodes et Pilotage, ALLIANZ

Boulogne-Billancourt, France

Son parcours

  • Aujourd'hui
    2014
    2010

    Responsable Méthodes et Pilotage

    +10,000 employés

  • Aujourd'hui
    2010
    2005

    Chef de projet Trésorerie

    +10,000 employés

    Projets de transformation et d’optimisation de la Trésorerie Groupe (organisation, processus, outils)

    A / Sélection et implémentation d’un progiciel de gestion de trésorerie
    ·Choix de la solution
    § Etude d’opportunité, expression des besoins et définition de la cible
    § Cadrage projet : plan de mise en œuvre (gouvernance, planning, méthodes et outils)
    § Gestion de l’appel d’offres : dossier de consultation, analyse des réponses, entretiens, sélection de l’outil
    ·Mise en œuvre de la solution
    § Conception : cahier des charges fonctionnel détaillé, co-validation des dossiers d’analyse technique détaillée, rapport de conception
    § Réalisation : préparation et suivi des recettes fonctionnelles, comptes-rendus et procès verbal de recettes
    § Mise en place : procédures et modes opératoires, manuel utilisateurs, supports et animations des formations, bilan de projet
    ·Gestion du projet
    § Pilotage : PMO, coordination des équipes (allemandes/françaises, MOA/MOE), alerte et reporting
    § Conduite du changement, communication interne et externe sur le projet

    B / Appel d’offres bancaires et migration comptes et flux
    ·Choix des partenaires bancaires
    §Identification des besoins internes techniques et fonctionnels, étude des volumétries (flux et comptes) existantes et cibles
    §Gestion de l’appel d’offres : dossier de consultation, évaluation des réponses, choix des partenaires finaux
    §Gestion des négociations : négociation des conditions tarifaires, rédaction des contrats cadres
    ·Migration des flux
    §Définition de la nouvelle architecture bancaire et des nouveaux schémas de trésorerie : optimisation des circuits encaissement/décaissement, réduction du nombre de comptes bancaires
    §Organisation et suivi du transfert de flux et de données : clôture/ouverture de comptes, mise en place des services télématiques, transferts des flux, adaptation des prestations externes (coursiers, imprimeurs, …)

    C / Responsable Sarbanes Oxley (SOX)
    ·Organisation des revues d’audit et des tests
    ·Mise en place et suivi des plans d’actions
    ·Participation aux Comités Opérationnels SOX et aux Comités de Conformité Financière
    ·Coordination et assistance auprès des opérationnels AGF et des équipes SOX et Audit
  • Aujourd'hui
    2005
    2002

    Chargée d'Etudes/Formatrice

    Implémentation d’un outil de suivi et de pilotage des contrats d’assurance
    ·Mise en œuvre
    §Conception : évaluation des besoins utilisateurs, cahier des charges fonctionnel détaillé,
    §Réalisation : élaboration (cas de tests, jeux de données) et participation aux recettes fonctionnelles, comptes-rendus et procès verbal de recettes
    §Mise en place : rédaction des guides utilisateurs, formation des utilisateurs aux nouveaux outils, animation des Clubs Utilisateurs
    ·Participation au pilotage du projet et à la coordination des équipes fonctionnelles et informatiques
  • Aujourd'hui
    2002
    2000

    Consultante en Gestion de Projets

    Mission Crédit Lyonnais - Mise en place d’un Serveur Vocal Interactif
    . Conception : définition des besoins, rédaction du cahier des charges
    . Réalisation : organisation et suivi de la recette fonctionnelle, comptes-rendus et procès verbal de recettes

    Mission Groupe Médéric, DSI - Responsable OPC (Organisation Planification Coordination) et Reporting
    ·OPC : gestion des ressources, planification des tâches / élaboration de procédures qualité, réalisation d’un guide d’accueil et d’un intranet
    ·Reporting : recueil, analyse et synthèse des activités mensuelles, élaboration des Tableaux de Bord et des reporting
  • DESS Gestion de projets

    Gestion de Projets
  • Université Caen Basse Normandie

    Biotechnologies et bio-industries
  • DEUG Sciences et Vie de la Terre
  • Faculté de médecine

    PCEM1
  • , Les Abymes

    Bac C
  • Lycée Jardin d'Essai

    2de et 1e scientifiques

Ses compétences

  • Assurance
  • Methodes
  • Méthodologie
  • MOA
  • SOX
  • Trésorerie

Ses centres d'intérêt

* Piano sport danse cinéma musique gastronomie voyages

Ses mots clés

projetsassurancetrésorerieAntillesGuadeloupeSOXSarbanes OaxleyMOAnormesméthodesméthodologie

Sa présentation

Compétences :
- Gestion de projets : coordination des intervenants, gestion des ressources et du budget, planification, définition des moyens à mettre en oeuvre, contrôle des livrables
- Etudes projets : études préalables, expressions de besoins et cahier des charges
- Accompagnement au changement : études et préconisations, stratégie de changement, communication, suivi, maîtrise de la résistance au changement, définition et mise à jour de procédures fonctionnelles
- Suivi d’activité : audits internes, tableaux de bord, analyse de tendances, proposition de solutions
- Formation et animation de groupes de travail

Poste actuel:
1/Normes et Méthodes
*Définir, mettre en place, maintenir, concernant la gestion de projet, un schéma d'organisation, des méthodes de travail, et des outils adaptés et communs pour la Direction,
*Rédiger les référentiels ou supports documentaires correspondants et assurer les formations correspondantes,
*Réaliser des audits sur les méthodes de gestion de projets et les adapter si nécessaire aux réalités de la Direction et aux évolutions du Groupe (processus d’amélioration continue),
*Analyser les dysfonctionnements, les problèmes de traçabilité, les marges d'amélioration des projets dans une optique de réduction des coûts et des délais tout en garantissant la satisfaction des clients internes ou externes,
*Assurer une veille technique et règlementaire sur les méthodes de gestion de projet.

2/PMO central
*Suivre la mise en œuvre globale des projets de la direction,
*Réaliser et suivre des reporting sur le portefeuille de projets, à destination du Responsable de Direction et/ou des instances décisionnaires, sur les plans ressources, qualité, et délais mais également avec une vision économique (coûts, rentabilité).

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