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Envoludia
- Chargée de RH (remplacement RRH)
2015 - maintenant
Accompagnement opérationnel : conseils RH auprès des directeurs et responsables d’établissements (disciplinaire, éléments variables de paie, mutuelle, application des accords, etc.)
Relations sociales : organisation et participation au CE, relecture et validation des procès-verbaux DP et CHSCT (multi-sites), organisation élections partielles
Reporting social & déclarations : réalisation du bilan social, DOETH, 2483
Administration du personnel : rédaction contrats et avenants, saisie éléments variables de paie, relais RH auprès des directeurs et responsables d’établissements (congés, mutuelle, etc.)
Disciplinaire et contentieux : gestion des procédures disciplinaires (avertissements, licenciements, inaptitudes, etc.), aide à la rédaction d’un mémoire en défense
Veille juridique : suivi et mise en œuvre des nouvelles législations : entretiens professionnels, BDES, DSN, dispositifs stagiaires
Projets RH : mise en œuvre du contrat de génération, politique handicap, livret d’accueil
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Solocal Network - Pages Jaunes
- Chargée de Formation
2014 - 2014
Formation : suivi du plan et organisation des sessions internes, inter et intra, suivi budget, saisies logiciel, administratif, prises en charge OPCA, réflexions sur la mise en œuvre de la nouvelle loi sur la formation professionnelle
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SITA
- Chargée de missions RH
Paris La Défense
2013 - 2014
Reporting social, déclarations & SIRH : réalisation du bilan social, bilans de formation & autres reportings réguliers, mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH, création de nouveaux process de saisie et optimisation d’un SIRH, réalisation de la taxe d’apprentissage, déclaration 2483 et fongecif
Relations sociales & veille juridique : organisation, participation et rédaction des PV des réunions CE et CHSCT (contexte de réorganisations), organisation des élections professionnelles DP, CE et CHSCT multi-sites
Formation : recueil des besoins, cahiers des charges, ingénierie parcours de formations individuels et collectifs, benchmark prestataires externes, développement de partenariats, suivi du plan, du budget et organisation des sessions multi-sites et multi-régions, internes, inter et intra, saisies logiciel RH, gestion bons de commande, traitement factures, optimisation des financements, relations OPCA, participation à la commission formation
Recrutement, intégration & relations écoles : chef de projet de la campagne alternance (profils ingénieurs, commerciaux, techniciens, fonctions support) : définition besoins, rédaction annonces, convocations, courriers, relations écoles et développement partenariats, conduite d’entretiens, réalisation contrats CERFA, organisation journée d’intégration échelle SITA Nord-est, mise en place outils de suivi, mutualisation des pratiques, bilans divers sur la formation, benchmarks internes et externes sur les actions en faveur de l’alternance/ mémoire de fin d’études : « Comment créer une pépinière autour de l’alternance ? »
Administration du personnel : réalisation contrats, avenants, DPAE, gestion entrées et sorties, suivi périodes d’essai, attestations, planifications visites médicales, courriers disciplinaires
Entretiens annuels : suivi de la campagne des entretiens de développement, « people reviews », plans de succession
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ANDRH
- Chargée de projet SIRH
Paris
2013 - 2014
Mise en place d’une plateforme collborative pour l’ANDRH Lorraine Centre.
Analyse des besoins
Rédaction du cahier des charges
Formation sur l'outil
Alimentation et mise en forme de l'outil
Rédaction de guides administrateurs et utilisateurs
Lancement : formation des administrateurs et de présentation de l'outil aux utilisateurs
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L'Occitane
- Chargée de Projets RH Usine
Paris
2013 - 2013
Temps de travail & communication interne : participation à la mise en place de l’accord sur le nouveau temps de travail : coordination d’un groupe de travail de gestion du temps et des absences, établissement des supports de communication et d’accompagnement du changement, création de nouvelles procédures, modification de celles existantes
Relations sociales : organisation des élections professionnelles DP et CE
Formation & GPEC : suivi du plan, du budget et organisation des sessions, déclarations OPCA, benchmark prestataires externes, recherche de prestataires d’outil d’évaluation de la formation / participation au projet GPEC : état des lieux des fiches emploi, synthèse de la démarche pour présentations diverses
Administration du personnel : travail sur les contrats, avenants, veille juridique régulière
Reporting social & déclarations : mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH, réalisation de la déclaration sur la formation professionnelle continue
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Kiabi
- Chargée de recrutement
HEM
2012 - 2013
Recrutement, intégration & relations écoles : gestion du portefeuille « stagiaires » (français et italiens), recrutement de V.I.E. (35 recrutements) : définition besoins, rédaction annonces, étude sur pertinence des outils sourcing utilisés, sourcing, relations écoles et universités, conduite d’entretiens, réalisation conventions de stage, mise en place outils de suivi, reportings, intégration
Formation : conception des supports de formation des vendeurs magasins, animation sessions, saisie administrative
Communication interne : mise en place de l’intranet collaborateurs Italie, rédaction d’articles revue interne groupe
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ORPEA
- Assistante de direction
Puteaux
2011 - 2011
Gestion du personnel intérimaire, mise à jour des tableaux de bord, tenue des dossiers du personnel, réalisation d’un audit qualité, animation pour les résidents
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Association Etudiante "ATOM'IK"
- Vice présidente
2010 - 2011
Interventions dans les lycées dits « défavorisés » dans le but d’ouvrir les jeunes à la culture
Préparation de séances interactives sur la culture et l’actualité (débats, quiz)
Dialogue avec les lycéens, les professeurs ou proviseurs des établissements
Travail en équipe de 14 personnes
Organisation d’un voyage culturel dans le cadre des « Cordées de la Réussite »
Résultats : Travail en équipe, responsabilités, créativité, communication avec différents publics
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Centre de loisirs "Les Décades"
- Animatrice BAFA
2007 - 2012
Animation et encadrement d’un groupe d’enfants (6-12 ans)
Création de jeux et d’activités
Résultats: Communication avec différents publics (enfants, autres animateurs, parents), organisation, sens des Responsabilités
