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ventu-immo
- Conseillère en immobilier
2017 - maintenant
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Etude de Maître Gardetto - Monaco
- Assistante juridique bilingue anglais
2014 - maintenant
Ouverture des dossiers, interface avec les clients, saisie des temps sur Ciceron (Lamy), Gestion des dossier sur Ciceron, Archivage...
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Gordon S. Blair - DL Corporate
- ASSISTANTE JURIDIQUE BILINGUE
2013 - 2013
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Gordon S Blair - Pinsent Masons LLP
- Assistante juridique bilingue
2013 - 2014
Gestion du secrétariat, établissement & envoi des factures, recouvrement, Mark-up UK/FR, accueil & réception, interface clients & fournisseurs, gestion d’un important dossier client, traduction, mise en forme documents…
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SCP Verrier Vilette
- ASSISTANTE JURIDIQUE BILINGUE
2013 - 2014
: SCP Verrier Vilette Nice et Cabinet de Conseil Juridique Gordon S. Blair
Gestion du secrétariat, établissement & envoi des factures, recouvrement, Mark-up UK/FR, accueil & réception, interface clients & fournisseurs, gestion d'un important dossier client, traduction, mise en forme documents...
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Barkats & Associates
- Assistante bilingue anglais
2012 - 2013
Saisie de documents en anglais, Gestion & participation aux réunions, déplacements à l'étranger, interface avec les clients, organisation des réunions...
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Allen & Overy LLP
- Assistante juiridique bilingue
2011 - 2012
Assistante d'un associé et de deux collaborateurs.
Organisation de réunions avec les clients, à Paris et a Étranger : réservation de salles et des repas, accueil, photocopies;
Organisation (hôtel, avion, taxi) des voyages en France et a l‘étranger et préparation des documents nécessaires aux réunions (bibles de documents, listes de contact);
Gestion et traitement de la facturation mensuelle: préparation des factures avec le détail du temps passé par chaque avocat sur chaque dossier sous Excel, interface avec le service Comptabilité pour l’émission des factures, envoi des factures (par email et courrier);
Mise en place d'un outil de facturation par dossier et général et de suivi de paiement des factures ;
Création d'un fichier Excel de suivi de la facturation pour les bureaux de Paris, Varsovie et Bucarest (Tableau croise dynamique), gestion du fichier Excel récapitulant les factures envoyées, payées et impayées et interface avec le Crédit Controller et les services comptabilités des autres bureaux étrangers de la firme;
Gestion de l'agenda électronique de l‘associée (sous Outlook),
Saisie et mise à jour des coordonnées de notre base de contact clients ;
Accueil et interface avec les clients au téléphone et lors des réunions ;
Rédaction d'une lettre d'information destinée a 100 personnes (sous Publisher
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BESV
- Collaboratrice
2007 - 2011
• Saisie et gestion des coûts téléphoniques, photocopieurs.
• Gestion d’une flotte téléphone mobile
• Secrétariat classique
• Gestions des dossiers clients/Fournisseurs
• Gestions des appels téléphoniques
• ...
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ARTEMIA - TECTRAD - 1001WEBPROMOTIONS...
- Secrétaire/Assistante indépendante
2006 - 2007
Multitâches
* Secrétariat classique ;
* Préparation et mise en forme de documents ;
* Transcriptions (cassette, CD, MP3...) ;
* Accueil et réception téléphonique ;
* Gestion d’agenda - Organisation de voyages ;
* Publipostage - Organisation de salon ;
* Interface avec les instances administratives & légales - Suivi de contentieux ;
* Suivi commercial - (commande, devis, factures)
* Relance clients - Recouvrement ;
* Devis - Saisie d’écritures ;
* Gestion des notes de frais, Gestion des coûts téléphonies, télécopieurs
* Excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint, Messsagerie, Internet...
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Barkats & Associates - Allen & Overy LLP - SCP Orrick Rambaud Martel - BESV - Eutelsat
- ASSISTANTE JURIDIQUE & COMMERCIALE BILINGUE
2006 - 2013
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BARKATS & ASSOCIATES
- ASSISTANTE JURIDIQUE BILINGUE
2006 - 2013
: BARKATS & ASSOCIATES (Avocats) Paris - Nice - Munich - Washington
ALLEN & OVERY LLP (Avocats) Paris
SCP ORRICK RAMBAUD MARTEL (Avocats) Paris
ASSISTANTE JURIDIQUE BILINGUE
(Banking / Contentieux / Arbitrage / Concurrence / Droit Public / Acquisition)
Cabinet ARTEMIA (Avocats) - SCP Tholy (Avocats)
BESV - Banque Espirito Santo et de la Venitie (Bancaire)
Eutelsat (Satellite Télécommunications)
Château de Maupas (Gestion/administration du Château)
1001 Web promotions (Référencement) -Les studios de Montmartre (Immobilier)
ASSISTANTE COMMERCIALE BILINGUE (à mon compte) Paris
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A mon compte
- ASSISTANTE JURIDIQUE BILINGUE
2003 - 2005
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EVERSHEDS FRERE CHOLMELEY (Avocats)
- ASSISTANTE JURIDIQUE BILINGUE
2003 - 2005
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EVERSHEDS FRERE CHOLMELEY
- Assistante bilingue
2002 - 2005
D’un associé et de 2 collaboratrices
• Création, développement et gestion du secrétariat (IP/IT)
• Etablissement des factures et recouvrement
• Interface avec les clients, organisation des déplacements
• Préparation et participation au Salon Juridique e-commerce
• Assistance pour les dépôts de marques, brevets, etc.
• Traitement de dossiers de plaidoirie et contentieux (Particuliers)
• Traduction de contrat IT
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Hogan & Hartson LLP
- ASSISTANTE JURIDIQUE BILINGUE
2001 - 2003
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HOGAN & HARTSON LLP
- ASSISTANTE JURIDIQUE BILINGUE département IP/IT
2001 - 2003
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Hogan & hartson
- Assistante bilingue
2001 - 2002
D’un associé et de 2 collaborateurs
• Création, développement et gestion du secrétariat
• Etablissement des factures et gestion du recouvrement
• Gestion des dossiers clients (IP/IT), agenda et réunions
• Traitement de dossiers contentieux (Particuliers et CCI)
• Interface avec les clients
• Formation de 4 collaborateurs sur Power Point
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SPS Technologies
- ASSISTANTE POLYVALENTE BILINGUE
2000 - 2001
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UNEDIC - SNCF - SPS TECHNOLOGIES
- Assistante Commerciale Bilingue
2000 - 2001
• Traitement des commandes
• Gestion du stock
• Suivi des dossiers clients et interface
• Secrétariat classique
• Gestion des réunions
• Saisie et mise en forme de documents sous Word
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SNCF
- ASSISTANTE COMMERCIALE BILINGUE
2000 - 2001
SPS TECHNOLOLGIES (Industrielle)
UNEDIC (Administration)
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ALSTOM - SAINT-GOBAIN -AFPM - BOUYGUES TELECOM
- Assistante Bilingue
1997 - 1999
• Traitement des coursiers et des dossiers transport (export)
• Gestion des dossiers commerciaux
• Hôtesse interprète
• Opératrice de saisie de document technique
• Standardiste bilingue
• Traitement des notes de frais
• Gestion de planning
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BOCCARD - AFPM - ROTH
- Secrétaire Bilingue
1995 - 1997
• Gestion administrative de 5 services (Clt/Info./Gestion/Frs/Matériel)
• Rédaction de compte rendu de réunion
• Interface avec les filiales
• Opératrice de saisie
• Standardiste Bilingue
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AFPM / BOCCARD
- Collaboratrice Bilingue
1993 - 1995
• Création et gestion du secrétariat du projet MFI (2.300 KF)
• Préparation de manifestations diverses (réceptions ambassadeur)
• Gestion des dossiers formateurs
• Gestion des notes de frais
• Interprétariat
• Relance téléphonique
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ALSTOM
- ASSISTANTE & AIDE-COMPTABLE BILINGUE
GREASQUE
1988 - 1999
AFPM (Métallurgie) - BOCCARD (Métallurgie - Pipeline)
BOUYGUES TELECOM (Télécommunications)
ASSISTANTE/AIDE-COMPTABLE BILINGUE Lyon - Danemark
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Alstom
- ASSISTANTE POLYVALENTE BILINGUE & AIDE-COMPTABLE
1986 - 1999
