Véronique CHRISTON
L'Assitante Pro - Votre Assistante Indépendante
Assistante de formation et heureuse de l'exercer, j’ai travaillé dans différentes sociétés issues de différents secteurs d’activité en qualité d’assistante ; métier souvent décrié car mal connu et que je définis :
Le métier d’assistante fait appel à des missions d’organisation et de coordination pour un supérieur hiérarchique - transmettre et rédiger des informations du service – établir des notes et des documents à caractère confidentiel – encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service. Avoir le rôle de facilitateur, de pivot.
Aujourd'hui toutes ces riches expériences et rencontres font que je vous présente ci-contre L'Assistante Pro en quelques lignes.
20 contacts2007 - 2010J’assure l’assistanat classique de la Direction Administrative et Financière et Informatique.
Mon poste se décompose en trois parties :
1/ Gestion Commerciale :
Suivi administratif des commandes clients : marchés d’Etat, ferroviaire, Telecom, clients privés, et suivi des contrats de prestation informatique,
Facturation des bons de commande, et des prestations informatiques, et transfert en comptabilité de la facturation clients journalière. Edition de la balance des ventes.
Recouvrement des créances,
Mise à jour des tableaux de bord du chiffre d’affaires mensuel,
Suivi des commandes en portefeuille,
2/ Comptabilité fournisseurs :
Rapprochement des bons de commandes avec les bons de livraison et rapprochement de ces éléments avec les factures. Notation de l’imputation comptable sur chacune des factures.
Saisie des factures fournisseurs.
3/ Gestion du personnel :
Suivi administratif de chaque salarié : enregistrement et déclaration des nouveaux salariés, gestion des absences (congés, RTT, maladie, maternité), reporting des éléments mensuels au cabinet comptable pour établissement des bulletins de paie.
2001 - 2007J'assure l'assistanat classique du Responsable Achats
Mon poste s'articule autour des missions suivantes :
1/ Assistanat classique,
2/ Gestion commerciale,
3/ Gestion des dossiers sous-traitance : ma mission dans ce cadre est de vérifier l’existence d’un contrat de sous-traitance signé et complet,
4/ Gestion du parc automobiles (avenant au contrat ou commande d’un nouveau véhicule),
5/ Organisation des déplacements des collaborateurs,
6/ Traitement, exploitation et suivi des informations du service : correspondance courante et affaires spécifiques (établissement de devis, gestion des commandes, relance fournisseurs, gestion
des litiges commandes et factures),
1998 - 2001J'assure l'assistanat auprès de la Direction Commerciale
Mes fonctions de présentation, d'organisation et de classement des informations techniques se compose comme suit :
1/ Gestion de l’activité administrative,
2/ Suivi du carnet de commandes pour budgéter le chiffre d’affaires à réaliser, avec le prévisionnel des affaires futures ; réunion hebdomadaire avec la Direction Commerciale pour communiquer les résultats et dresser les plans d’actions commerciales et veiller à son exécution (propositions commerciales, suivi des clients, relances),
3/ Contrôle des dossiers administratifs avec les comptes-rendus d’activité (assurer le suivi de la production), gestion des plannings des collaborateurs, mission d’alarme sur les inter-contrats, établissement des bons de livraison, et des factures,
4/ Gestion des contrats commerciaux,
5/ Report à la Direction du suivi des indicateurs et des points de mesure, identification des écarts/objectifs, propositions d’actions correctives,
6/ Participer à la définition des objectifs et de la stratégie marketing.