Véronique de la Morandière

Assistante du PDG d'Aviva Assurances :

* Gestion d'agenda complexe
* Organisation des déplacements
* Assistanat transverse à tous les niveaux de hiérarchie

* Secrétariat classique
* Gestion de dossiers événementiels (séminaires)
* Assistanat technique
- Animation des réunions de fabrication
- Compte-rendu pour tous les services concernés
* Assistanat RH
- Saisie et suivi des congés de l’équipe

*Secrétariat classique : prise de rdv, organisation de voyages, gestion administrative
*Gestion de dossiers événementiels (séminaires, after-shows…)
- Choix des lieux et des fournisseurs
- Élaboration budgétaire
- Suivi administratif interne
- Suivi de la mise en place et de l’événement
*Assistanat de l’activité promotionnelle
- Mailing (suivi de fichiers et envois de disques, revues de presse…)
- Interface avec les attachés de presse, les artistes et les chaînes TV
- Création d’outils promotionnels (e-cards, pubs, flyers..)

Asssister la direction commerciale d’un site sur le suivi clientèle, technique et administratif
- Élaboration et négociation de devis
- Fidélisation de la clientèle
- Gestion des litiges
- Suivi de la facturation

Après 1 an au service post-production Européen de Londres, création et mise en place d’une antenne française à Paris :
- Coordination avant le mixage jusqu’à la livraison du matériel
(en contact avec les clients et différents intervenants techniques).
- Gestion du planning technique et humain.
- Gestion de l’administratif et du recouvrement.

- Traductions français/anglais pour un site internet spécialisé dans les sports
- Assistante du responsable CRM dans une agence d’intérim
- Assistante réalisateur sur des conventions internes et
événementielles (BMW, Air France, Carlson Wagonlit)
- Assistante Régie sur la cérémonie d’ouverture de la Coupe du Monde de Foot à
Paris

- Organisation et plannification des tournages, montages incluant la
location de matériel, les contrats free-lance et les prévisons
budgétaires
- Mise en place d’une structure administrative et commerciale :
facturation, gestion de stock,
- Création d’un portefeuille fournisseurs, négociation / fidélisation :
optimisation des coûts externes et des investissements techniques
- Interface avec les équipes de productions et les free lance.