VERONIQUE FILODA
Assistante Marketing Téléphonique
Après 17 années d'expérience professionnelles dans différents domaines (Tourisme, Informatique, Formation, Commercial, Communication & Presse, Assurances et RH)et un BTS Assistante de Direction en poche, je recherche actuellement un poste d'assistante de direction ou d'assistante polyvalente autour de Toulouse.
Je suis polyvalente, dynamique et consciencieuse.
Je suis prête à m'investir dans un nouveau poste, à Toulouse ou dans sa banlieue (25/30 km de Toulouse).
J'ai le permis et possède un véhicule. Ayant habité en région parisienne, j'ai l'habitude de faire pas mal de km pour me rendre au travail, donc ce n'est pas un frein pour moi.
Depuis maintenant 1 an, je suis Assistante Marketing Téléphonique sur Toulouse au sein d'un groupe de presse, spécialement destiné aux enfants.
Je ne connaissais pas ce poste, mais apprécie vraiment les missions qui me sont proposées.
En espérant évoluer et apprendre de nouvelles choses...
Véronique
356 contacts2009 - 2009- Organisation de l'agenda du Directeur, Rendez-vous et conférences téléphoniques
- Organisation des déplacements professionnels
- Suivi Comité de Direction et établissement de compte-rendus
- Etablissement et suivi notes de frais
- Préparation séminaire pour 60 à 80 personnes sur un ou plusieurs jours
- Mise à jour organigrammes, plannings, contacts collaborateurs externes.
- Elaboration plaquette de communication interne et externe
- Frappe courrier et réponses lettres
- Prise appels téléphoniques
2008 - 2008- Préparation séminaire de fin d'année pour 250 personnes(réservation transports aérien et SNCF ; recherche et réservation restaurant ; devis ; préparation des invitations ; rédaction questionnaire pour les ateliers de travail ; notes d'informations)
- Commandes matériel & suivi facturation pour les commerciaux
- Organisation de déplacements professionnels
- Suivi tableaux de bord (notes de frais ; commandes ; coordonnées VRP)
- Etablissement et suivi appels d'offres
1994 - 2006* De Mai 2001 à Août 2006 : Assistante à la Direction Informatique
- Organisation et suivi de l'agenda du Directeur
- Etablissement de compte-rendus pour réunions et Comités Informatiques
- Suivi des congés, artt, absences maladies de tout le service
- Commande petites fournitures & diverses prestations sur logiciel interne
- Organisation de déplacements professionnels pour le Directeur et les divers responsables
- Suivi tableau de bord des commandes, notes de frais et déplacements professionnels
- Suivi réservation salles de réunions
- Suivi facturation
- Mise à jours arrivées et départs des collaborateurs du service, dans l'intranet
- Préparation des présentations pour le Directoire et réunions importantes
* De février 1995 à Avril 2001 : Assistante Presse & Assistante de Direction
- Prise de rendez-vous pour le PDG
- Organisation de conférence de presse de 100 à 150 journalistes
- Organisation et suivi de dossiers des voyages à l'étranger des journalistes
- Rédaction de communiqués de presse (5 à 10 par semaine)
- Rédaction du dossier de presse annuel
- Réservation, facturation, pour les journalistes & suvi après vente des clients importants
* De Mai 1994 à Janvier 1995 : Secrétaire au Service du Personnel
- Suivi des congés payés & arrêts maladies
- Gestion du temps (planning, prise de rendez-vous, organisation de réunions)
- Saisie des informations relatives à l'établissement des payes
- Passage de tests pour nouveaux candidats
* De Février 1994 à Avril 1994
- Standardiste