Veronique Hugon

- Gestion et planification des agendas de l'équipe financière
- Organisation des déplacements et des séminaires
- Secretariat courant, traitement des informations
- Contrôle des factures et des honoraires des prestataires
- Mise en forme des dossiers et rapports financiers
- Traitement et analyses de données financières, commerciales, sociales et juridiques
- Interface entre les différents services de la société
- Préparation et suivi de réunions (élaboration et diffusion de comptes rendus)

- Suivi et renouvellement du portefeuille de contrats européens (C.A. annuel : 19M$)
- Négociations de contrats de service (jusqu’à 100K$)
- Etablissement des devis pour les contrats de maintenance, les pièces détachées et les prestations de service des clients Européens
- Gestion des commandes France (SAP – Module Business ONE, autres outils internes)
- Préparation de tableaux de bord opérationnels (Forecast Europe : Booking - Revenue)

Marketing Opérationnel
- Veille technologique et concurrentielle du marché du semi-conducteur.
- Gestion du système d’information Marketing
- Maintenance du « News room » de l’intranet NPTest
- Etudes de marché
Support Ventes
- Tableau de bord des ventes
- Planning des livraisons
- Mise à jour des références commerciales.
- Organisation d’évènements, communication par l’objet publicitaire.
- Préparation de supports de vente
Administration des Ventes
- Gestions des commandes, facturation et suivi clientèle.
- Organisation et suivi des formations clients.
- Interface entre les clients et les différentes structures internes
- Assistante de l’équipe Field Marketing Europe Test System
Projets européens
- Mise à jour des rapports techniques de la société et des partenaires européens.
- Réalisation des rapports financiers pour les demandes de subventions.
Coordinatrice Voyages.
- Négociation et élaboration de partenariat avec les compagnies aériennes et hôtels
- Organisation des déplacements professionnels pour le personnel français et les visiteurs étrangers.

- Evaluation/Sélection de nouveaux fournisseurs de sous-traitance.
- Prévisions et planification des besoins de production.
- Gestion de la relation avec les sous-traitants en pièces et services courants.
- Rédaction d’accords de type partenariat.
- Suivi des commandes, relances fournisseurs, litiges, non-conformité…

- Création d’une base de données avec notre agence californienne de suivi de commandes/livraisons.
- Analyses des coûts, création de listes de prix. Elaboration des configurateurs produits.
- Création de présentations et de supports ventes.

- Suivi des clients européens : devis, commandes, livraisons…, prospects
- Rapport mensuel du C.A., commandes, facturation et marges
- Organisations de séminaires de ventes Europe

- Création d’un magasin SAV.
- Suivi des réparations de toutes nos agences mondiales. (Import/Export)

- Réalisation de documentations techniques, en collaboration avec l’équipe d’ingénieurs
- Création de plaquettes publicitaires, suivi de fabrication (Photographe, Imprimeur…)
- Relation avec la presse spécialisée: publication d’annonces presse et publicités.