VERONIQUE JAFFRE

VERONIQUE JAFFRE

Responsable Pôle Certifications - OK PATRON VOTRE SECRETARIAT EXTERNALISE

Développe son réseau professionnel
 

En poste chez OK PATRON SECRETARIAT A LA CARTE

Précédents : ENVOLL CONSEIL ET FORMATION, Colas, SAS SPANKING RESTAURANT LA MADO - GEISHA SUSHI, ACT CLIMATISATION, ENERGIES MARKETING, LA COMPAGNIE DU BAIN, TEMACO GROUPE SUEZ, SOCIETE GENERALE, AXA France

 

Précédents : Cesi, IUT Information-Communication

 

    En résumé

    OK PATRON Vous êtes dirigeant ? OK Patron assure « votre secrétariat externalisé » sur site ou à distance et la prise en charge globale ou partielle de tout votre administratif sur un volume horaire choisi et adaptable. Vous êtes formateur ? OK Patron prend en charge tout le cycle administratif (du prospect à la facturation et au paiement du client) et l’organisation des sessions de formation (plannings, convocations, réservation des salles, etc.) dans le respect des obligations légales d’un organisme de formation. Pour vous, Dirigeant, 2 types de missions possibles: Une prise en charge sur site de tout ou partie de votre administratif - Notre expérience de plusieurs années dans différents secteurs d'activité nous permet une autonomie rapide après prise en compte de vos besoins. Nous définissons le volume horaire le plus adapté Pas de nécéssité d'une présence sur site ? En télétravail, nous prenons en charge vos demande avec le même professionalisme. Pour vous Formateurs, Organismes de formations : 3 Types d'interventions: Notre Pôle dédié peut prendre en charge tout votre processus adminsitratif Du devis à la Convention, de la réservation de salle à l'Attestation de fin de formation, nous prenons la main ! Nous vous libérons du temps pour trouver vos clients, animer vos formations, gérer votre programme: Votre travail! La Certification: devenue incontournable, mais difficile d'accès pour de nombreux organismes de formations. Nous vous aidons à y voir clair: Quelle certification pour mon organisme ? Nous montons votre dossier administratif dans les règles de l'art. Nous vous accompagnons dans votre amélioration de la qualité. Vous avez envie de vous lancer dans la formation: Vous trouvez votre premier client. Vous montez votre programme Nous vous accompagnons dans la création de vos trames adminsitratives. Nous montons le dossier adminsitratif complet pour la Direccte. OK PATRON DIRIGEANT ou OK PATRON FORMATEUR: une équipe à votre écoute Vous êtes libre de tout engagement... comme avec un fournisseur habituel ! www.okpatron.fr

Parcours

 

Responsable Pôle Certification

Chez OK PATRON SECRETARIAT A LA CARTE

De février 2015 à aujourd'hui
Secrétariat externalisé pour dirigeant: Vous faire gagner du temps, offrir un service de qualité, flexibilité et adaptabilité. Gestion administrative, Commerciale, comptabilité, événementiel, marchés publics. Secrétariat externalisé pour formateurs: Prise en charge du processus administratif d'un ...
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ASSISTANTE PEDAGOGIQUE

Chez ENVOLL CONSEIL ET FORMATION

De octobre 2014 à janvier 2015
en charge de l'organisation des sessions de formations professionnelles tant sur le plan pédagogique qu'administratif. Suivi des contenus, mise en place des programmes, certifications, e-learning. Commercialisation des formations.
 

ASSISTANTE RH

Chez Colas

De mars 2014 à mai 2014
MISSION D'INTERIM GESTION DES STAGIAIRES (convention, relations écoles, paie) DIVERSES TACHES ADMINISTRATIVES DE PAIE (intempéries, congés)
 

ASSISTANTE RH

Chez SAS SPANKING RESTAURANT LA MADO - GEISHA SUSHI

De juillet 2013 à mars 2014
mission de 8 mois dans une entreprise gérant plusieurs restaurants. Gestion du recrutement, Mise en place des fiches de pénibilité, document unique, gestion des événements indésirables, élaboration du plan de formation, relations OPCA suivi des indicateurs RH, Administration du personnel.
 

Cesi, Aix En Provence

ASSISTANTE RH TITRE III, Cesi

De mai 2013 à mars 2014
FORMATION ASSISTANTE RH
 

ASSISTANTE DE DIRECTION

Chez ACT CLIMATISATION

De juillet 2008 à décembre 2012
Assistante de direction , gestion d'une PME dans le second oeuvre du bâtiment, suivi trésorerie, gestion des sous traitants, administration générale, recrutement, formation facturation, devis, relances clients, gestion complète des appels d'offres, relations collectivités locales
 

MICRO ENTREPRISE

Chez ENERGIES MARKETING

De juillet 2007 à juillet 2008
AUDIT ET VEILLE MARKETING POUR DES ENTREPRISES DANS LE SECTEUR DES MARCHES PUBLICS
 

ASSISTANTE MARKETING

Chez LA COMPAGNIE DU BAIN

De 2005 à 2007
REALISATION DE CAMPAGNES DE MAILING/ CHOIX DES SUPPORTS/ CREATION/ ANALYSE DES RETOURS/ SUIVI COMMERCIAL ET SUPPORT AU RESEAU
 

ASSISTANTE DE DIRECTION

Chez TEMACO GROUPE SUEZ

De 2000 à 2004
ASSISTANTE DE DIRECTION / GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONELLE/ COMPTE RENDU REUNIONS ET CONSEILS D'ADMINISTRATIONS/ ORGANISATION SEMINAIRES ET SALONS PROFESSIONNELS/ OGANISATION D'OPERATION DE MECENAT EN RELATION AVEC LES COLLECTIVITES LOCALES
 

ASSISTANTE DU PRESIDENT HONORAIRE

Chez SOCIETE GENERALE

De 1998 à 1999
ASSISTANTE DU PRESIDENT HONORAIRE DE LA SOCIETE GENERALE/ CONTACTS CONFIDENTIELS DE HAUT NIVEAU/ PRISE DE RDV/ COMPTE RENDU REUNIONS/ MISSIONS D'ORGANISATION
 

ASSISTANTE D'AGENCE COMMERCIALE

Chez AXA France

De 1993 à 1997
SUIVI CLIENTELE COURTIERS/REDACTION D'UNE LETTRE D'INFORMATION MENSUELLE SUR DES SUJETS ECONOMIQUES/ ORGANISATION DES SEMINAIRES COMMERCIAUX/ ANIMATION D'EQUIPE

Compétences

 
  • Assistante de direction
  • Communication événementielle
  • Gestion des ressources humaines
  • GPEC
  • Marketing
  • Organisation du travail
  • PLAN DE FORMATION
  • RECRUTEMENT

Langues parlées