Veronique LE GRAND

En résumé

Entreprises

• LA MUTUALITE 29-56 - Assistante de Ressources Humaines

  2017 - 2018 544 CDI - 82 CDD - 753 stagiaires
  
  Gestion du personnel
  Du recrutement à l'intégration, gestion des contrats de travail et gestion administrative
  des collaborateurs ; Information auprès des salariés et responsables de services, CCN 51
  Gestion des plannings, des remplacements (Octime), des absences planifiées (CP, RTT, AT/MP, récupérateur) et inopinées (Enfant malade, arrêt maladie, accident du travail, de trajet) ; Gestion des stagiaires
  Gestion administrative des absences (IJSS, subrogation, prévoyance, AT MP)
  Gestion de paie Préparation et saisie des éléments de paie (arrêts maladie, avenants CDI), contrôle du temps de travail, contrôle et correction des bulletins de salaire sous Talentia
  
  Résultats Résistance à la charge de travail : 3 assistantes RH pour établir 600 contrats CDD / mois et gérer plus de 700 stagiaires / an soit 200 contrats mensuels et 250 stagiaires en moyenne par collaboratrice
  Restructuration du service et gestion du changement en cours depuis janvier 2018
  Responsable de la préparation et de la gestion des remplacements d'été 2018 pour environ 200 personnels de soins. Recrutement d'environ 30 personnels complémentaires au pool CDD existant. Suivi aisé par la collaboratrice ayant repris le dossier.

• UE-MEDEF - Assistante de Direction

  2016 - 2017 Syndicat Patronal Territorial - 6 permanents
  
  Administratif Accueil physique, téléphonique et gestion des agendas réunions et du Secrétaire Général
  Gestion RH Déclaration des éléments de paie, organisation des visites médicales. Suivi des dossiers de prévoyance et mutuelle, gestion des chèques déjeuners
  Commercial Organisation et gestion des réunions d'informations et formations certifiées data dock - 150 / an
  Organisation d'évènementiels (Pierre Gattaz à Vannes en 11/2016, L'Entreprise Positive en 03/2017)
  Comptabilité Entrées : de la facture au règlement (cotisations, partenariat, conventions ...) - Sorties : vérification, classement, règlement de factures, pointage des comptes
  Fournisseurs : gestion des contrats de maintenance des 10 prestataires (Matériel informatique, prestataires entretiens) et commandes consommables nécessaires à la vie de la structure
  Reporting, tableaux de bord, échéancier, dossier permanent
  Mandats Gestions des bases de données mandataires (Prud'hommes, CAF, URSSAF, FONGECIF ... en départemental et régional), convocation aux réunions d'informations et formations obligatoires des mandataires prud'homaux - Statutaires 50 - Mandataires 100
  
  Résultats Mise à jour des bases de données mandataires (120 mandats) et adhérents (1700) pour une meilleure circulation de l'information
  Calcul de la représentativité établi en collaboration avec le Commissaire aux Comptes pour validation nationale intervenue en avril 2017

• ADIEPH - CAP EMPLOI 56 - Assistante d'Agence

  2015 - 2016 Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées - 5 collaborateurs - 400 bénéficiaires / an
  Administratif Conception et traitement des courriers, Préparation des réunions, convocations aux informations collectives 20 / an et entretiens 200 / an Gestion des plannings pour les 5 collaborateurs
  Gestion RH Interlocutrice de Pôle Emploi pour gestion des dossiers de demandeurs selon critères ADIEPH,
  Mise en place de la "Semaine pour l'emploi" - job dating travailleurs handicapés en 11/2015
  
  Résultats Mise à jour des dossiers en totalité, retard de traitement inclus
  Découverte des acteurs du marché de l'emploi spécifiques liés aux travailleurs handicapés

• Groupe MIDI AUTO puis COBREDIA - Secrétaire Après Vente

  2013 - 2015 28 collaborateurs à l'atelier chez CITROEN et 19 chez TOYOTA
  
  Relations Clients Accueil physique et téléphonique, orientation des clients, prise de rendez-vous, véhicules de prêt
  Réalisation de statistiques internes de rentabilité, fréquentation et rédaction de compte-rendu
  Facturation, encaissement et relance impayés
  Applications des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, suivi des réclamations
  Relations Atelier Gestion des plannings journaliers, des CP, des arrêts de travail, des formations
  Gestion en carrosserie des dossiers assurance, de la relation avec experts automobile
  
  Résultats Mise en place des normes qualités des marques et atteinte des objectifs chaque trimestre, Suivi de la satisfaction client à travers les enquêtes internes

• STREET BIKE Sarl - Gérante d'Entreprise

  2007 - 2012 Concessions deux-roues - 5 collaborateurs
  
  Assistante de Direction Création et développement, Etude de marché, Business plan en lien avec la BGE
  Négociation des contrats de marques Peugeot, Piaggio, Vespa et Gilera et accessoires (12)
  Comptabilité et gestion budgétaire : Démarche de pérennisation, Interlocutrice des banques, Gestion des contrats de maintenance (véhicule et matériel atelier) et sécurité (SOCOTEC)
  Développement d'un réseau de 10 agents répartis sur département 56
  Gestion de la communication et des salons professionnels - Salon de la moto
  Gestion RH Chargée de recrutement : Analyse des besoins, création de fiche de poste, sourcing, entretien d'embauche, intégration, suivi des stagiaires
  Gestion des dossiers du personnel : Contrat de travail, DPAE, visite médicale, Formation professionnelle, déclaration AT/MP
  Administration du personnel : Gestion des contrats et avenants pour effectifs saisonniers et permanents
  
  Résultats Vente de 250 véhicules / an - neuf et occasion - avec CA en constante augmentation - Vente en 2012 avec transmission des contrats de travail

Formations

• Ipac Bachelor Factory

  Vannes 2017 - 2018 Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines

• Greta De Lorient

  Lorient 2012 - 2013 BTS Assistante de Gestion PME PMI
  
  dans le cadre de la VAE

• Faculté De Droit Vannes

  Vannes 1988 - 1990 DEUG de droit

• Lycée ND Du Vœu

  Hennebont 1985 - 1988 Baccalaureat B

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