Véronique MARTY

Prestations à la carte, sur place ou à distance :
- Gestion
- Gestion des Ressources Humaines
- Office Manager
- Traduction / Interprétariat en anglais et espagnol
- Evènementiel
- Gestion de sites Internet
- Secrétariat.

Interprétariat en milieu social, médical et administratif
- par déplacement en Ile de France,
- par téléphone 24h/24, 7j/7 dans la France entière.

Assister le Directeur dans son quotidien :
Participation aux réunions d’encadrement, rédaction des comptes-rendus, suivi des décisions, rédaction de courriers, présentations, traductions, collecte et compilation de données…

Services Généraux :
Négociations auprès des fournisseurs, gestion des stocks de consommables, suivi contrats et factures téléphonie fixe, internet photocopieurs et fax.

Site Web : Mise à jour du site internet.

Ressources Humaines :
Publication d'offres d'emploi, présélection des candidats, entretiens, élaboration de tests, rédaction du contrat, DUE, suivi des formalités pour les salariés étrangers.

Encadrement de la secrétaire d’accueil.

Logistique : Suivi des déplacements des équipes commerciales (réservations aérien, train, voiture, hôtel, obtentions des visas)

Evènementiel : organisation des séminaires (cadres, membres du Conseil d’Administration) et réunions du personnel (150 salariés)

Gestion de projets : coordination du déménagement de la société (été 2006) avec les autres entités du Mouvement Leclerc.

Encadrement d’un employé polyvalent

CDD (remplacement) - mission de secrétariat

Chaîne hôtelière espagnole implantée à Paris


Gestion du personnel (15 salariés) :
suivi des présences, préparation de la paie, interface avec le cabinet d’experts comptable, établissement de DUE, rédaction des contrats de travail, recrutement d’agents de réservation.

Facturation :
suivi et relance des paiements des hôteliers adhérents de la centrale d’achats, réception et contrôle des factures des hôteliers

Communication externe :
réalisation d’une Newsletter trimestrielle (8/12 pages) diffusée aux hôteliers adhérents : rédactionnel, suivi des insertions publicitaires des fournisseurs de la centrale d’achats...
relais avec la maison mère espagnole basée à Barcelone et mise en place d’opérations avec les hôteliers.

Cabinet de Chasseurs de têtes généraliste


Secrétariat classique : frappe de dossiers en langue anglaise ou française, rédaction de courrier et compte-rendu de réunions, filtrage des appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements

Formation des nouvelles secrétaires.