Véronik MOUHAT
Facilitateur, Coordinateur & Activateur de Talents, PRESERV'ATOUT
Etre Office Manager, c'est toute l'importance d'un métier multi facette, transverse, qui développe au quotidien chacune des compétences clés requises telles qu'organiser le travail et piloter un projet, assurer le suivi budgétaire et tenir le tableau bord de son groupe, développer le rôle de négociateur interne et externe, bâtir un plan d'actions, benchmarker les métiers représentés mais aussi coacher et accompagner son/ses équipe(s) face aux changements.
Un nouveau métier qui prend en charge de bout en bout la bonne marche d'un département ou d'une direction en assurant la coordination entre partenaires, collaborateurs et dirigeants, afin d’être force de proposition pour le "patron".
Grâce à ma formation pluridisciplinaire, tant dans le domaine théorique (Bac + 8) qu'opérationnel (de l'hôtellerie au label prestigieux à un groupe industriel du CAC 40), complétée par une formation de comportementaliste, spécialisée en gestion de crise, R H et Outplacement, j'ai pu approfondir et mettre en application des projets tels que la refonte de l’administration des coûts fixes en "cost killing" ou le co-management opérationnel pour chasser les tendances avec une veille des acteurs prépondérants du marché.
Depuis 20 ans, j'ai imaginé et validé l’outil D.R.A.G.O.N.E. Diagnostic, Méthode et Accompagnement, qui au fur à mesure de mes expériences professionnelles, m’a permis de mesurer l'importance des « bonnes pratiques » en entreprise.
733 contactsLa mondialisation n’est pas un phénomène de mode, mais une ouverture sur autrui. Quid des hommes et des entreprises !?
N’oublions pas que chacun dans son univers professionnel, associatif et personnel identifie ses centres d’intérêts pour leur donner un sens réel et commun à tous. PRESERV’Atout remet l’homme au cœur de l’entreprise : innovons et concentrons-nous sur nos savoir-faire et savoir-être, c’est essentiel pour s’inscrire dans une démarche de développement durable et environnemental de l’individu. Ainsi, permettre à chacun de faire valoir sa valeur ajoutée afin de créer une dynamique, transverse et fluide, une réponse aux difficultés, à la conduite du changement ou la gestion de crise : une communauté de talents mise au service de tous.
2000 - 2010Création et mise en place du poste :
- d'assistanat de direction pour un membre du CODG;
- de la coordination des équipes (42 personnes) et partenaires extérieurs (prestataires, grandes écoles, fournisseurs);
- du management de l'assistanat opérationnel (2 collaboratrices);
- de l’audit et évaluation des besoins (informatiques, administratifs, logistiques);
- d’une prise en charge et mise en place d'actions pour l'ensemble des collaborateurs concernés :
• facilitateur interne et externe
• supervision et mises en œuvre spécifiques pour homologation sous SAP,
• suivi budget direction et préparation budgets annuels,
• relais de l'information et interface pour les interlocuteurs internationaux (communication transverse interne et externe, public relation pour les visites de nos homologues européens, asiatiques ou américains, organisation meetings internationaux);
- « Cost Killing » gestionnaire pour l’ensemble d’une direction (environ 150 personnes):
• Prise en charge de bout en bout des coûts,
• Reporting et tableau de bord mensuels,
• Conduite du changement.
1996 - 1999OFFICE MANAGER pour le Directeur du Monitoring MONDE lors de ces déplacements hebdomadaires sur le site de Marne-la-Coquette en parallèle de la création, mise en place et gestion après un audit de la coordination internationale entre les arcs régionaux (Asie-Pacifique, Europe du Nord-Afrique, Amérique du Nord et du Sud) pour le suivi de la communication, des essais et de leurs coûts.
1995 - 1996Restructuration et réorganisation en départements spécifiques après un audit interne et externe;
Création, gestion et optimisation du département Alternance;
Développement de l’image, événementiels, suivis budgétaires et RH.
1995 - 1996Restructuring and reorganization in specific departments after internal and external audit.
Creation, management and optimization of alternating department.
Image development, events, budget monitoring and HR.
1995 - 1995Réflexion & gestion de "bout en bout" d'un audit interne sur les hommes et les besoins à trouver ou à mettre en oeuvre face à un marché émergeant, en pleine évolution. Création et mise en place de deux directions administrative & RH et d'un service financier.
1988 - 1991Création, lancement et optimisation du poste.
1988 - 1991Creation, launch and optimization of the position for the central management control which reported a monthly basis these results to the holding company, having analyzed and synthesized the results of subsidiaries, which 7 + 1 in Castres.