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Victoria CHASLES

Templemars

En résumé

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Entreprises

  • Castorama - Assistante RH magasin

    Templemars 2016 - maintenant Au sein du magasin de Villemomble, participation à la vie du magasin et contribution à l'ensemble des activités de la Gestion des Ressources Humaines.

    • Gestion administrative du personnel.
    • Gestion de la paie du magasin et du temps de travail des collaborateurs.
    • Participation au processus de recrutement, de la présélection à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
    • Participation au déploiement du plan de formation.
    • Participation à l'organisation des réunions avec les IRP.
    • Relai entre les collaborateurs et les organismes extérieures.
    • Gestion des demandes ponctuelles, en proximité, et en contact permanent avec les salariés.
  • Oddo & Cie - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2015 - 2016 Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Oddo, contribution avec l'équipe de la Gestion Administrative aux missions généralistes en contact avec l’ensemble de l’équipe RH et des collaborateurs du Groupe.

    • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
    • Etablissement des contrats de travail et avenants.
    • Gestion des formalités administratives liées à l'arrivée et au départ du salarié : DPAE, affiliations et radiations, mutuelle/prévoyance, comité d'Entreprise, badges d'accès et restaurant d'entreprise, congés payés/RTT, assistance Portail RH.
    • Mise à jour du SIRH.
    • Suivi des périodes d'essai et des fins de contrat.
    • Gestion des visites médicales : convocations, veilles des reprises, paiement des cotisations.
    • Gestion des stagiaires et des contrats de professionnalisation/apprentissage.
    • Gestion des tickets restaurants.
    • Rédaction des courriers : attestations, congés maternité, démissions...
    • Gestion des demandes ponctuelles des collaborateurs.
  • Orange - RH Associée

    Paris 2014 - 2015 Au sein de l'équipe RH Middle Office, en soutien de la Direction des Grands Clients (1000 personnes) pour mise en œuvre opérationnelle des décisions RH.

    • Conseiller les managers sur la mise en œuvre des décisions RH.
    • Orienter vers les bons interlocuteurs.
    • Etre le contact privilégié pour tous les salariés et responsable de la gestion administrative des dossiers (du recrutement du salarié jusqu'à son départ).
    • Etre garant des éléments de paie (fixes et variables).
    • Préparer les différents exercices salariaux (augmentations, parts-variables...).
    • Suivre les effectifs et s'assurer que les mouvements sont bien répertoriés dans les différents outils.
    • Prendre en charge la préparation des dossiers de promotions.
    • Gérer les candidatures spontanées et gérer le recrutement de stagiaire.
    • Contribuer à la rédaction des réponses aux questions des délégués du personnel.
    • Aider aux projets transverses ponctuels.
  • Orange - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2013 - 2014 Contribuer au pilotage des Ressources Humaines de la Direction des Programmes et Services de la Direction des Grands Clients (250 personnes).

    • Suivre l'avancement du plan de formation (heures, budget, formations suivies...).
    • Faire un suivi de l’avancement des campagnes des entretiens individuels.
    • Préparer les fichiers de revues de personnel.
    • Préparer les tableaux qualitatifs de parts variables et réaliser les bilans des chantiers.
    • Préparer le plan de promotion.
    • Suivre les visites médicales, les personnes absentes > 21 jours, les avenants de télétravail et les temps partiel senior.
    • Réaliser le recensement et suivre du recrutement des apprentis.
    • Réaliser les recrutements des stagiaires.
    • Préparer les réponses aux questions des délégués du personnel.
    • Répondre aux sollicitations individuelles des salariés.
  • Le Trot - Employée administratif

    2013 - 2013 En soutien du service Programmes/Provinces de la société des courses de Trot.

    • Participation à la réalisation du programme Meeting d’Hiver 2014.
    • Saisie des résultats des courses et des bénéfices des hippodromes de province.
    • Suivi des budgets alloués aux différents hippodromes de provinces.

Formations

  • IGS PARIS

    Paris 2016 - maintenant Master 1 - Responsable de la Gestion des Ressources Humaines

    Expertise des métiers RH (GPEC, Droit du travail, Gestion de la Mobilité, Gestion de la MS, SIRH)
    Management RH et développement personnel
  • IGS PARIS

    Paris 2015 - 2016 Licence Professionnelle GPAP

    Administration du Personnel et Gestion de la Paie
    Développement des Ressources Humaines
    Management de l'entreprise
    Développement du capital personnel et professionnel
  • IUT Saint Denis Paris 13

    Saint Denis 2013 - 2015 Gestion des Entreprises et des Administrations

    Environnement des organisations (Communication, Droit, Psychologie)
    Outils et techniques de gestion (Comptabilité, Fiscalité, Mathématiques)
    Management des organisations (Management, Stratégie, Marketing)
    Environnement et outils de la Gestion des Ressources Humaines (GPEC, Recrutement, Formation, Paie, Tableaux de Bord Sociaux...)

Réseau

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