Violaine GAUTHIER
Chef de Projet Senior Evénementiel, LE PUBLIC SYSTEME PCO
Forte d'une grande expérience et d'une bonne connaissance du secteur de l'événementiel et du congrès, je suis actuellement Chef de Projet Senior au sein du Public Système, en charge de l'organisation d'événements scientifiques et médicaux. Je travaille depuis 10 ans en agence et auprès de prestataires événementiels.
...Rigueur, Organisation, Communication, Dynamisme, Réactivité, Anticipation...
12 contacts2003 - 2010MISSIONS AU PUBLIC SYSTEME :
En tant que chef de Projet Senior depuis 2008 :
Management d’une équipe de 3 personnes * Planification et suivi des dossiers * Réalisation et suivi de process * Rétroplannings organisationnels * Plannings de Communication * Suivis budgétaires * Participation et animation de réunions de management * Evaluation
annuelle des chefs de Projets * Briefs et Debriefs clients * Conseils et recommandations stratégiques Clients
Chef de Projets de 2003 à 2007
Organisation d’événements et de congrès scientifiques nationaux et Internationaux :
Mise en place des outils de communication * Recherche de partenaires * Gestion d’expositions et d’actions de sponsoring * Suivi scientifique * Gestion logistique *Coordination des prestataires et négociations * Suivi budgétaire (+ Bilan Financier) * Mise en place et organisation de programmes sociaux * Gestion post-congrès * Relations clients
SECTEURS D’ACTIVITÉ :
Finance, Syndicats Professionnels, Organismes Publics, Nouvelles Technologies - Médical - (principaux domaines thérapeutiques : Chirurgie, Neurologie, Gastroentérologie, Pédiatrie…)
QUELQUES RÉFÉRENCES :
1) Evénements,Symposium et Gestion de participants:
Boehringer-Ingelheim,Lilly, Ferring, Schering-Plough, Janssen-Cilag, Cephalon France, SIM Alliance, DANONE…
2)Congrès :
Journées de l’Association Française des Trésoriers d’Entreprise -150 K€(Congrès annuel depuis 2005)
111,110,109,108ème Congrès Français de Chirurgie Congrès Annuel depuis Octobre 2005 Palais des Congrès de Paris - 580K€(2000 congressistes, plus de 500 exposants pour 50 partenaires)
31 et 32èmes Journées Francophones de Pathologie Digestive-2007-2008- 1400K€ (4000 congressistes, plus de 800 exposants pour 70 partenaires)
2002 - 2003Prise de brief * Recommandation et Réponse au cahier des charge * Création conceptuelle * Négociation et Coordination des prestataires * Réalisation et suivi budgétaire * Relation client * Organisation logistique
- Séminaire ATOFINA - 50 personnes – 09/2002 à Barcelone
- Lancement de produit - Société Heckel (Défilé de mode au Bario Latino) – 10/2002
- Lancement de la nouvelle identité du SNIP (actuel LEEM) - jardin d’acclimatation 11/2002
- Séminaire PUIG France (Paco-Rabanne…) - 100 personnes à Bruxelles sur 3 jours 01/2003.
- Communication visuelle pour le LEEM lors du MEDEC 04/2003