Virginie AMRI

Assistanat de deux RRH
550 personnes, 4 entités juridiques, Site de Seclin
- Gestion des entrées sorties de tous types
- Gestion des Instances (CE, DP, CHSCT)
- Gestion des problèmes liés à la paie
- Gestion des visites médicales
- Aide, conseil, suivi et gestion du Handicap
- Gestion des dossiers de mobilité, congé parental, temps partiel, mi- temps thérapeutique
- TEA et astreintes
- Suivi des contingents d'heures

Janvier 2009 à ce jour: ATOS ORIGIN, service DRH

Assitante Ressources Humaines Site

Recrutement
- Prise de RDV avec les candidats
- Reporting recrutement : mise à jour des tableaux et outils de suivi du recrutement
- Gestion des conventions de stage et des dossiers d’apprentissage
- Suivi des dossiers d'embauche

Administration du personnel
- Suivi des périodes d’essai : suivi des échéances, relance des managers et transmission des infos au RH site
- Gestion des départs : Centralisation des lettres de démission, Relance des managers pour validation de la date de départ, Tableau de suivi annuel
- RUP
- Suivi des échéances de fin de CDD, de contrat d’apprentissage et de stage
- Gestion des tickets restaurant : Distribution des tickets restaurant, interface avec le service paie et reporting.
- Visites médicales (devrait être repris ensuite par le CSP à cf)

Formation
- DIS : reception des demandes, envoi au sevice formation + suivi
- Logistique

Gestion RH des collaborateurs en TMA

- Notes de frais et lettres de mission
- Déplacements (billets et déplacements à l’étranger)
- Suivi des demandes de congés et de RTT
- Arrêts maladie et congés exceptionnels
- Gestion des dossiers de mobilité, congé parental, temps partiel, avant envoi au RH site
- TEA et astreintes
- Intégration des nouveaux
-Déclaration d’AT


Juillet 2007 à décembre 2008: ATOS ORIGIN

Assistante Ressources Humaines
• Correspondante RH/Paie/Collaborateurs
- Application des procédure RH et Paie
- Constitution des dossiers d’embauche

• Gestion du recrutement :
- Organisation de session de recrutement (logistique)
- Prise de rendez vous et réponse aux candidats

• Dossier d’embauche, mise à jour du registre du personnel

• Interface collaborateurs/Direction
• Organisation des déplacements France et Etranger
• Gestion des formations
• Gestion des demandes particulières
• Gestion des suivis de mission et entretiens annuels

Décembre 2004 à juin 2007 : ATOS ORIGIN

Gestion et finance
• Enregistrement, contrôle et saisie des notes de frais
• Etablissement des ordres de mission

Ressources humaines
• Gestion du personnel
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales,
- Gestion des maladies
- Gestion des dépassements d’activité et travail du dimanche

Avant vente
• Constitution des dossiers administratifs d’appel d’offre du secteur public

Juin 2001 à novembre 2004 : SCHLUMBERGERSEMA
Administration agence
• Organisation des réunions d’agences (1 à 3 par an)
• Gestion de l’agenda du Directeur sur Outlook
• Gestion des consommables et fournitures
Avant vente
• Constitution des dossiers administratifs d’appel d’offre du secteur public
Gestion et finance
• Etablissement des ordres de mission
• Facturation
• Enregistrement, contrôle et saisie des notes de frais

Autres:
• Elaboration et suivi du plan de formation en collaboration avec le responsable des opérations

Secrétariat classique
• Filtrage téléphonique
• Prises de messages
• Frappe de courriers
• Attestations diverses
• Gestion des déplacements
• Gestion des demandes de congés
Autres
• Elaboration et suivi du plan de formation en collaboration avec le responsable des opérations