Virginie ANDRO
Chef de projet coregistration, NEXTDATA (Groupe Lagardère Active)
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Connaissances en informatique :
Internet, Pack Office (Power Point, Excel, Word, Paint), Open Adstream (OAS), Neolane (reporting), Paint Ciel comptabilité, paye et gestion commerciale, Saage (notions), Access (notions), Business Object (Traitement base de données), Sphinx (Gestion de questionnaires).
Anglais : niveau scolaire
2011 - 2011Secrétariat classique de l'entreprise, réception des appels téléphoniques, gestion du courrier, gestion des services généraux, relation avec les prestataires de service, renégociation des contrats.
Facturation, rapprochement bancaire, règlements fournisseurs, suivi des notes de débours, suivi de l'ensemble de la comptabilité du groupe
Mise en place et suivi d’un plan de formation au sein de l’entreprise et du P.E.E.
Gestion du personnel (recrutement, contrats, salaires, congés/TR, formations, registre du personnel),
Gestion administrative au sein de Family Office (Bureau privé).
2003 - 2009KDP Groupe (Paris)
Editeur de contenus web dédiés au divertissement (Cmonjour.com), KDP Groupe fournit aux entreprises des solutions marketing multi-canales : publicité en ligne, location & collecte de bases de données, animation de sites web & conception d’opérations spéciales, datamining et marketing services.
Missions
Coordination des comptes clients (campagnes on-line et off-line des annonceurs)
Mise en ligne et suivi des campagnes, optimisation et reporting
Gestion et suivi des plannings de production
Commercialisation de plans fichiers
Mise en place de process des services marketing, commercial et informatique
Organisation interne et externe d’événements
Facturation clients, règlements fournisseurs
Site BtoB : www.kdpgroupe.com
Site BtoC : www.cmonjour.com
2000 - 2003Groupe I-Media – Paris (Rachat par Xpedite en 2004 – membre du Groupe Premiere Global Services)
Microfax (Marketing Direct Electronique), Effidata (Broker en fichiers d’adresses électroniques), I-Media CR (Département Grands Comptes)
Missions
Production : envois des fax mailing, e-mailing, sms mailing, pages de commande, traitement des documents et bases de données, création de pages de commande, mise à jour des listing clients, suivi post production.
Commercial : devis, propositions commerciales, suivi et gestion de clientèle, ouvertures de comptes.
Comptabilité : établissement des factures clients, saisie des encaissements, tenu de la banque, recouvrement clients, règlements fournisseurs.
Administration : gestion des agendas, assistanat d’une équipe commerciale, tenu des contrats, gestion des stocks et travaux divers.
Sites : www.effidata.com & www.i-media.com
http://www.effidata.com/quisommesnous/presse.php
1999 - 2000Missons :
Communication : gestion interne et externe, promotion de l'association, organisation d'événements, réunions conférences débats, mise en place du site internet.
Comptabilité : charges sociales, tableaux budgétaires, règlements fournisseurs.
Aide auprès des étudiants dans la recherche de stages et d'emplois, création de l'annuaire des anciens étudiants, organisation et fonctionnement de l'association.
Administratif : organisation de séminaires, gestion d'agenda du Directeur, animation et promotion du réseau d'adhérents.
Site : www.espl.fr
1996 - 1999Cabinet d'expertise comptable E.D.E.E.C. SA (Angers - 49)
Missions réalisées dans le cadre d'un contrat de qualification sur 3 ans.
Missions administratives (logistique, achats, courriers, planning, organisation de l'agenda de l'expert comptable, remises de chèques), comptables (balance pour le compte de clients, saisie factures de ventes et d'achats, rapprochement bancaire, tableaux d'amortissement).
1996 - 1996Maison de retraite, Foyer logement maison d'accueil (La Séguinière - 49)
Missions :
Aide aux personnes âgées : lever, coucher, promenade, marche, alimentation et surveillance.
Site : www.lesmaisonsderetraite.fr/maison-de-retraite/...
Dans le cadre des périodes scolaires tout au long de l'année.
1993 - 1995Maison de retraite, Foyer logement d'accueil (La Séguinière - 49)
Missions :
Vaisselle, ménage, service de table, pluches, animation.
Site : www.lesmaisonsderetraite.fr/maison-de-retraite/...
Dans le cadre des périodes scolaires tout au long de l'année.