Virginie Barbet
Assistante de direction générale/ Office manager
Je m'appelle Virginie BARBET, j'ai 40 ans, je suis mariée et j'ai une fille de 16ans. Après ma première expérience professionnelle dans le domaine de la communication, je me suis réorientée vers des postes d'office manager et assistante de direction générale dans divers secteurs d'activités comme la vente à distance ou l'industrie sidérurgique mais toujours au sein de sociétés qui évoluent à l'international. Mon expérience en tant qu'office manager m'a permis d'associer mon "côté commercial" à l'analyse des fournisseurs et à la rigueur de la gestion des contrats.
Je parle couramment anglais, j'ai des notions d'allemand, d'espagnol et de polonais(grâce à mes origines).
Je suis actuellement en recherche active d'un poste d'office manager ou d'assistante de direction.
33 contacts2003 - 2011Assistante du Secrétaire Général du groupe: gestion d'agenda, de déplacements.
reportings pour un membre du directoire, élaboration des présentations des résultats alcool, sucre, céréales, bioéthanol pour les conseils de surveillance.
communication transversales avec les membres du Secrétariat Général, organisations d'évènements(séminaires,réunions de directions...)
2000 - 2003Gestion des contrats internes à l'entreprise(assurances, flotte automobile, téléphonie...), gestion des dossiers juridiques(assemblées générales, Conseils d'administration).
Office manager: achats des services généraux, demandes d'achats, qualité norme ISO
Relations avec le groupe HOWDEN, reportings commerciaux et financiers, relais avec les différentes directions du groupe, préparation du business plan,
Secrétariat du PDG et du DAF, organisations d'évènements(séminaires...)
1999 - 2000Assistanat du DRH groupe: gestion de l'agenda, des déplacements, organisations de réunions et séminaires,travail d'équipe avec les départements RH du groupe en Suède, aux Etats Unis, en Angleterre, en France...