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Virginie CASTOR

Lyon

En résumé

Assistante de gestion en cabinet administrateur de bien
- rédaction des baux et quittancement au locataire entrant
- vérification des diagnostics
- suivi des travaux et sinistres avant mise en location et pendant
- gestion des congés locatifs
- commande des états des lieux entrée et sortie
- rédaction des mandats de gestion
- renouvellement des baux
- restitution des dépôts de garantie

Mes compétences :
Secrétariat
Internet
Microsoft Office

Entreprises

  • Oralia - Asistante de gestion

    Lyon 2014 - maintenant Rédaction des baux de location
    Gestion des travaux
    Traitement des congés
    Traitement des avis d échanges des nouveaux locataires
    Commande des états des lieux d entrée et de sortie
    Vérification des diagnostics énergétiques et commande si perimes
  • MES - CLIMAT BAINS - Assistante de direction

    2012 - 2014 Administratif / Organisation Gestion / Facturation
    • Accueil téléphonique et physique
    • Gestion et dispatching des mails
    • Saisie des courriers administratifs (mailing)
    • Envoi des plaquettes commerciales
    • Réception et distribution des fax
    • Commande des fournitures de bureaux
    • Réception et envoi de petites marchandises
    • Classement et archivage
    • Gestion des demandes d'intervention
    (sous-traitant)
    • Saisie des devis et factures clients
    • Établissement et remise en banque de chèques
    • Relances des factures impayées et devis
    • Mise à jour des plannings de déplacements
    • Réservations billets Avion/ Train et Hôtel
    • Location de voiture
    • Suivi des notes de frais
    • Gestion de la trésorerie
    • Enregistrement des factures fournisseurs
    • Réponse aux appels d'offre
    • Demande de prix fournisseurs
    .....
  • Panifour - Assistante de direction

    2012 - 2012 Administratif / Organisation Gestion / Facturation
    • Accueil téléphonique et physique
    • Saisie des courriers administratifs (mailing)
    • Envoi des plaquettes commerciales
    • Réception et distribution des fax
    • Commande des fournitures de bureaux
    • Réception et envoi de petites marchandises
    • Classement et archivage
    • Gestion des demandes d'intervention
    (sous-traitant)
    • Saisie des devis et factures clients
    • Établissement et remise en banque de chèques
    • Relances des factures impayées et devis
    • Mise à jour des plannings de déplacements
    • Réservations billets Avion/ Train et Hôtel
    • Location de voiture
    • Suivi des notes de frais
  • SOBAC - Assistante Administrative et Commerciale

    2010 - 2011 Administratif / Organisation Gestion / Facturation
    • Accueil téléphonique et physique
    • Saisie des courriers administratifs (mailing)
    • Envoi des plaquettes commerciales
    • Réception et distribution des fax
    • Commande des fournitures de bureaux
    • Réception et envoi de petites marchandises
    • Classement et archivage
    • Gestion des demandes d'intervention
    (sous-traitant)
    • Saisie des devis et factures clients
    • Établissement et remise en banque de chèques
    • Relances des factures impayées et devis
    • Mise à jour des plannings de déplacements
    • Réservations billets Avion/ Train et Hôtel
    • Location de voiture
    • Suivi des notes de frais
  • SNCD - SNCDM - Assistante Commerciale

    2006 - 2011 Administratif / Organisation Gestion / Facturation
    • Accueil téléphonique et physique
    • Saisie des courriers administratifs (mailing)
    • Envoi des plaquettes commerciales
    • Réception et distribution des fax
    • Commande des fournitures de bureaux
    • Réception et envoi de petites marchandises
    • Classement et archivage
    • Gestion des demandes d'intervention
    (sous-traitant)
    • Saisie des devis et factures clients
    • Établissement et remise en banque de chèques
    • Relances des factures impayées et devis
    • Mise à jour des plannings de déplacements
    • Réservations billets Avion/ Train et Hôtel
    • Location de voiture
    • Suivi des notes de frais

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