Virginie GADOUIN

En résumé

Entreprises

• DLE OUEST NORMANDIE Groupe Eiffage - ASSISTANTE DE GESTION POLYVALENTE

  2012 - maintenant SECRETARIAT
  Suivi Administratif accueil physique et téléphonique, classement, gestion des commandes de fournitures administratives, suivi et maintenance du matériel informatique/bureautique, téléphonie, suivi matériel interne et externe (outils, engins de chantier et véhicules)
  Assistanat de Direction gestion agenda, organisation et prise de rendez-vous, réservations diverses (restaurant, voyage et déplacement)
  Marchés Publics et Privé gestion et constitution de dossier de réponse aux appels d'offres en et hors groupement (DC1, DC2, acte engagement, documents fiscales et sociales, références) gestion et suivis des dossiers après attribution (OS, Avenant, contrat sous traitance, PV réception, certificats de capacité, retenue de garantie et caution bancaire, sinistres, suivi juridique)
  
  COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE
  Clients facturation y compris révisions/actualisation jusqu’au Décompte Final et validation du DGD, suivi des encaissements avec les certificats de paiements et mandats des trésoreries , recouvrement créances clients
  Fournisseurs contrôle et validation rapports de chantier, rapprochement des dépenses avec les factures fournisseurs, suivi des comptes d'exploitation (écarts financiers, FNP) suivi des litiges, Frais généraux
  
  RESSOURCES HUMAINES
  Paie pointages ETAMS et CNRO, feuillet intempérie, gestion des absences diverses et arrêt de travail, suivi congés payés et RTT
  Gestion du personnel suivi visite médicale, plan de formation, entretiens individuels, dossier contrats nouveaux embauchés, intérimaires et stagiaires, tenue du registre du personnel
  
  COMMERCIAL
  Création d’un tableau de bord de suivi de projets par veille documentaire et concurrentielle, collecte qualification et transmission des informations pour élaboration d’un plan d’action commerciale
  
  COMMUNICATION
  Organisation de réunion de travail, d’événements et manifestations, rédaction, traitement et diffusion de courriers, compte rendu et messages électroniques
  
  CONNAISSANCES INFORMATIQUES
  Pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Adobe Reader

• OCTANT Architecture - Assistante Développement

  2009 - 2012 COMMERCIAL
  Développement Commercial (création d’un tableau de bord de suivi de projets en amont et futurs marchés d’équipements publics par veille documentaire, collecte et qualification d’informations auprès des collectivités locales) Marchés Publics (études et constitution des dossiers de candidatures d’Avis d’Appels Publics à la Concurrence restreints et ouverts : concours de Maîtrise d’œuvre de construction neuve et réhabilitation en Loi MOP, Partenariat Public Privé, Conception Réalisation, rédaction des pièces écrites dont note méthodologique, de synthèse, choix des références et mise en page, avec recherche de partenaires pour montage des équipes : architecte associé, bureau d’études Tous Corps d’Etat, HQE, etc…, suivis des dossiers
  
  COMMUNICATION
  Organisation d’évènements (manifestations, journée technique),
  Communiqués de presse (création, planification et diffusion-publication)
  Site internet (aide à la gestion et au développement)
  Book de références (choix des textes, photos, relecture, impression)
  
  SECRETARIAT ADMINISTRATIF
  Assistanat de Direction (gestion agendas de la Direction générale et commerciale, organisation et prise de rendez-vous, réservations diverses, organisation réunions de travail)
  Suivi Administratif (accueil physique et téléphonique, traitement et diffusion de courriers et messages électroniques, rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus, rapports, classement, gestion planning, gestion des commandes de fournitures administratives, suivi maintenance du matériel informatique et bureautique)
  
  COMPTABILITE ET RESSOURCES HUMAINES
  Gestion comptabilité générale et analytique (clients et fournisseurs Grands Comptes, recouvrement, facturation, contrôle et validation des honoraires de Maîtrise d’Oeuvre pour transmission au Maître d’Ouvrage)
  Personnel (gestion des congés et RTT, recrutement, formation interne)
  

• HOLDING FINANCIERE LENOIR - Assistante comptable

  2000 - 2009 Comptabilité générale et analytique, fournisseurs grands comptes, et clients, secrétariat divers

Formations

• CENTRE BERLITZ (Rouen)

  Rouen 2012 - 2012 Remise à Niveau
  
  Anglais

• Acore

  Rouen 2000 - 2002 BTS Assistante Gestion PME-PMI
  
  Formation en Alternance

• Lycée La Chataigneraie

  Le Mesnil Esnard 1998 - 2000 BAC PRO COMPTABILITE
  
  Diplôme Obtenu avec Mention Bien

• Lycée La Chataigneraie

  Le Mesnil Esnard 1996 - 1998 BEP Métiers de la Comptabilité

Réseau

• Alain DECANTERE

• Benjamin HUSSON

• Cnam PAYS DE LA LOIRE

• Doubletrade ACTU DES MARCHÉS PUBLICS

• Elena MIHAILOVA

• Emmanuel COSTE

• Environnement UBIFRANCE

• Jocelyn BAUDRY

• Lionel LORMIER