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Virginie GALLO

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En résumé

Je suis une professionnelle du secrétariat à la carte au service des petites et moyennes entreprises, mes prestations s’adressent aux artisans, aux commerçants, aux professions libérales.

Ma société s’oriente vers une aide ponctuelle ou selon vos besoins si votre assistante est débordée ou en congés, si vous n’avez pas le temps de faire vos devis, vos factures ou tout simplement pour la gestion de vos documents administratifs à remettre à votre comptable mensuellement ou trimestriellement ;

Je peux vous apporter un soutien :
• sur site ou à distance,
• ponctuel ou régulier.

Vous choisissez :
• le moment de l’intervention et cela vous permet de maîtriser vos dépenses puisque vous n’avez aucune embauche à la clé ;
• Mes factures sont déductibles de vos frais généraux.


Faire appel à mes compétences c’est vous libérer du temps afin de vous consacrer pleinement à votre activité.

Entreprises

  • Loire Secrétariat - Assistante Indépendante

    2014 - 2014 Saisie et présentation de documents (mise en page) : courriers, rapports, comptes-rendus de réunion, contrats de travail, devis, factures, tableaux, graphiques, organigrammes…
    Création d’un publipostage (Mailing),
    Diaporamas sous Powerpoint,
    Prospectus, Brochures, Cartes d’invitation, Flyers…sous Publisher,
    Saisie et mise à jour de bases de données Access, Conception de vos modèles de documents,
    Illustration de vos documents (insertion d’images…),
    Gestion et suivi administratif de dossiers,
    Traitement du courrier,
    Gestion des messages électroniques,
    Tenue d’agenda,
    Organisation des déplacements et des réunions,
    Numérisation de documents,
    Classement, archivage, mise sous pli …
    Enregistrement de commandes clients et fournisseurs,
    Réception des appels entrants et filtrage,
    Permanence téléphonique,
    Préparation des pièces comptables à remettre à votre expert-comptable.
    Liste non exhaustive me contacter pour toute autre demande
  • BONY SA - Secrétaire Administrative et Comptable

    2000 - 2012
  • KPMG - Employé de Bureau

    Courbevoie 1998 - 2000 Assistante technique de contrôle dans le cadre de mon BTS Assistant de gestion PME PMI en alternance

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