Virginie Monchy
Secrétaire indépendante, Télésecrétaire ******* V2M Secrétariat
De formation comptable, j'ai exercé les fonctions de secrétaire comptable et responsable administrative au sein de diverses structures.
Après un séjour d'un an et demi aux Etats Unis, j'ai créé V2M Secrétariat pour proposer aux entreprises, petites ou grandes, une alternative économique à l'embauche d'une secrétaire, même à temps partiel, ou au remplacement d'une assistante pendant ses congés.
Je mets ainsi mon expérience en comptabilité et secrétariat au profit des petites structures (artisans, commerçants, professions libérales, dirigeants de TPE et PME-PMI...) qui n'ont besoin que de quelques heures d'assistance administrative ou qui n'ont pas la possibilité d'embaucher une secrétaire.
Mes services peuvent être ponctuels ou réguliers mais sont toujours adaptés aux réels besoins et au budget de chacun.
Mes prestations peuvent aussi s'adresser aux particuliers (étudiants, écrivains, associations...) dans le cadre d'un accompagnement dans les tâches administratives et bureautiques quotidiennes.
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111 contactsServices ponctuels ou réguliers de secrétariat
Assistance administrative, commerciale et bureautique
Secrétaire à distance ou intervention sur site en région Nord-Pas de Calais
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mail: contact@v2m-secretariat.fr
2003 - 2006Seconde le gérant au niveau comptable et administratif, prise en charge de toute la comptabilité de l’entreprise, étude de la rentabilité et de la marge, préparation du bilan et compte de résultat, reporting mensuel au niveau du groupe, gestion trésorerie, suivi administratif, gestion du personnel, accueil physique et téléphonique.
2002 - 2003seconde le gérant , gestion du bon fonctionnement du centre, suivi du personnel (horaires, absences, congés, maladie, …), accueil clients, prise de rendez-vous ;
facturation clients, saisies des règlements, gestion de trésorerie (tenue de caisse, remise en banque) ; suivi des relances clients, litiges clients et fournisseurs;
courriers divers, responsable de la documentation administrative, tenue de l’archivage, respect des procédures ;
saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques, caisse, paies,…), rapprochement bancaire, déclaration de TVA, déclarations sociales.
2002 - 2002Responsabilité factures fournisseurs. Travail d’équipe (5 pers). Rapprochement BC + BL. Imputation comptables et analytiques. Saisies des BL. Lettrage de comptes. Saisies D’OD analytiques. Contact comptabilité clients, contrôle de gestion, chargés d’affaires responsables de chantier. Edition et pointages des règlements. Réunions mensuelles du service (propositions d'idées, meilleure organisation). Saisie inventaire magasin, écart sur stock.
Comptabilité clients : facturation
2001 - 2002Suivi des commandes transmises par EDI, commandes téléphoniques confirmées par fax. Saisies de commandes.
Edition des bons de préparation à la commande. Edition des BL : contact avec le magasin.
Facturation des ventes à l’export + établissements de docs douaniers.
Base test euros : contrôle des tarifs et de la facturation pour passage en base réelle.
Traitement des relances téléphoniques clients.
1999 - 2001Contrat d'apprentissage - BTS Compta/Gestion en alternance