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Virginie MORVAN

PARIS

En résumé

20 ans d'expérience en environnement international


P.A., Relation Clients, Recrutement, Tourisme/Hôtellerie

Mes compétences :
Hôtellerie
Recrutement
Relation Clients
Tourisme

Entreprises

  • Société Générale - La Défense - Assistante Recrutement - Direction du Recrutement

    PARIS 2010 - maintenant Rédaction et diffusion des annonces
    Organisation des entretiens Ressources Humaines
    Accueil des candidats et administration des tests de logique et de raisonnement
    Relecture des comptes rendus
    Propositions financières aux candidats
    Gestion des contrats et des modifications de contrats
    Reporting
    Organisation du forum annuel
    Gestion des factures

  • Société Générale - La Défense - Assistante du Directeur du service Socle Technique (120 collaborateurs) - Direction des SI

    PARIS 2009 - 2010 Organisation et gestion administrative des équipes (réunions, comités, voyages, séminaires ...)
    Relations avec les clients internes et les fournisseurs
    Préparation des dossiers de présentation
    Relecture et diffusion des supports d’information et de communication
    Recrutement, formation et management d’un pool d’assistantes

  • Société Générale - La Défense - Assistante Dpt Relations Clients et Direction du Projet Tour Granite - Direction de l'Immobilier

    PARIS 2005 - 2009 Participation à la création du Département Relation Client - Equipe de 8 personnes (architectes, chefs de produit …)
    • Organisation, administration des équipes, gestion des
    agendas (réunions, comités, voyages, séminaires ...)
    • Préparation des dossiers de présentation au Comex
    • Relecture et diffusion des supports d’information et de
    communication

    Gestion des équipes Aménagement et Occupation Tour Granite en mode projet (équipe de 25 personnes - Budget : 100 ME –2008/2009)
    • Organisation, administration des équipes, gestion des
    agendas (réunions, comités, voyages, séminaires ...)
    • Préparation des dossiers de présentation au Comex
    • Relecture et diffusion des supports de communication
    • Formation et management d’un pool d’assistantes

  • Société Générale - La Défense - Assistante du Directeur du Département des Financements Immobiliers (200 collaborateurs) - SGCIB

    PARIS 2001 - 2009 Organisation et gestion administrative des équipes (réunions, comités, voyages, séminaires ...)
    Relations avec les clients externes
    Préparation des dossiers de présentation au Comex
    Relecture et diffusion des supports d’information et de communication

  • Maison de la Lorraine - Paris - Assistante de Direction

    1999 - 2001 Accueil des clients, en particulier accueil VIP (politiques, délégations étrangères, journalistes …)
    Organisation des voyages de la direction, des expositions et manifestations
    Gestion des locations des salles de réunion et bureaux réservés aux entreprises
    Préparation et envoi des devis, propositions commerciales, factures (dont relances et litiges)
    Préparation des dossiers de présentation (presse, Conseil Régional du Tourisme …)
    Conception des supports d’information et de communication
    Gestion de la boutique, du secrétariat et suivi des dossiers
    Formation et management du personnel de vente et des stagiaires

  • Franklin Templeton Investments - Luxembourg - Assistante de Direction

    1998 - 1999 Gestion de l’accueil et du secrétariat (clientèle internationale)
    Organisation des voyages de la direction
    Réservation des salles de réunion

  • Sibuet Hotels & Spas **** - Megève - Assistante Chef de Réception

    1997 - 1998 Hôtels Mont Blanc****/Lodge Park****/Les Fermes de Marie****/Au Coin du Feu***

    Gestion de l’accueil et des réservations (clientèle internationale et VIP)
    Préparation des devis et factures
    Optimisation du taux d’occupation
    Organisation des séminaires

  • Hôtel du Théâtre *** - Metz - Chef de Réception

    1993 - 1997 Gestion de l’accueil et des réservations (clientèle internationale et VIP)
    Préparation des devis et factures
    Organisation des séminaires, cocktails et banquets
    Optimisation du taux d’occupation
    Négociation des contrats groupes
    Recrutement, formation et management du personnel de réception
    Participation aux salons professionnels

  • Atlantis Club - Tour Operator - Luxembourg - Assistante Chef de produits

    1992 - 1993 Négociation des contrats groupes
    Gestion des allotements aériens et hôteliers
    Conception des catalogues
    Optimisation du taux de réservation
    Organisation et participation aux salons professionnels

Formations

Réseau

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