Virginie Ooghe
Assistante pédagogique, TELECOM Lille1
2007 Assistante pédagogique Formation par Apprentissage
2005-2006 Adjointe au Chef de Bureau Logistique de la
Formation au Rectorat de Lille.
2003-2004 Stagiaire pratique accompagnée en écoles primaires (4 semaines)
2001 Assistante socio-judiciaire stagiaire à L'ASECJ-RS au Tribunal de Lille (1 mis et demi)
1998-2003 Aide Educatrice au Collège Paul Verlaine de Lille Sud
106 contacts1/Gestion administrative et pédagogique de la scolarité des apprentis
- Saisie des données administratives
- Établissement des attestations de présence pour les entreprises
- Établissement des Déclarations Transport Hébergement et Prime employeur
- Gestion administrative des contrats d’apprentissage
- Gestion des inscriptions universitaires
- Coordination des emplois du temps, préparation des jurys, mise à jour des données dans logiciels (PGS, Win CFA, STAP...)
2/ Gestion administrative des interventions
- Gestion des notes de frais des intervenants
- Suivi des livrets d’apprentissage sur le logiciel SYRIEL
- Préparation du compte financier
- Élaboration des contrats vacataires et des conventions d’intervention
- Gestion des évaluations entreprises
3/Communication et promotion de la filière (Forums IUT, salons)
- Gestion et suivi des participations de nos apprentis aux divers forums ou salons.
- Participation aux Forums et/ou salons
4/ Relations avec les entreprises et les apprentis
- Contact téléphonique avec les entreprises
- Interface des apprentis: informations aux étudiants, soutien dans leur scolarité
- Gestion des cours à distance
5/ Organisation de différents jurys et événements
6/ Elaboration des dossiers de subventions
7/ Représentation de l'école aux réunions Formasup
8/ Participation à la collecte de la taxe d'apprentissage :
- Soutien administratif en lien avec les services Relations Entreprises et Formation Continue de l’école lors des deux étapes cruciales : l’appel à versement (saisie des versements) et les remerciements.