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Virginie SAUTRON DÉFOSSÉ

NOUMÉA

En résumé

Mes compétences :
Réactivité
Relation Client
Ecoute
Relation fournisseurs
Rédaction

Entreprises

  • Complexe Château Royal Beach Resort & Spa - Agent de réservations

    2018 - maintenant - Gestion et prise des réservations effectuées par téléphone, mails et via les interfaces avec le PMS
    - Suivi administratif des réservations
    - Lien constant avec les différents services de l'établissement (en particulier la Réception et le service Commercial et Marketing)
    - Contrôle du portefeuille de réservation
    - Paramétrage des offres et tarifs mis en place par le service commercial
  • Eden Plus - Agent de Réservation

    2018 - 2018 Agence Réceptive Vanuatu + Tour Opérateur

    Pour la partie Tour Opérateur:
    - Prise de contact avec les agences de voyage locales, conseil et description des circuits proposés en fonction de leur demande client
    - Réservation de séjour: circuit , trajets en avion / train / bateau sur place, hébergements
    - Établissement des factures et suivi du paiement

    Pour la partie Agence réceptive du Vanuatu:
    - Prise de contact avec les agences de voyages situées en Europe principalement,
    - Conseils et description de l'archipel du Vanuatu et devis
    - Réservation du séjour auprès des partenaires sur place: hébergements, visites, vols domestiques,
    - Établissement des factures, des itinéraires de voyage et des vouchers
  • Caledonia Spirit - Conseil et Vente de séjours en Nouvelle Calédonie

    2015 - 2018 Agence réceptive Nouvelle Calédonie

    Accueil téléphonique et physique de la clientèle, en anglais et en français
    Conseil sur les destinations de Nouvelle Calédonie: Grande Terre, Iles Loyauté et Ile des Pins
    Prise de réservations et vente de vols, hébergement, excursions et locations de voiture
    Suivi clients pendant leur séjour
    Création de séjour pour les groupes

    Participation à la stratégie commerciale de l'entreprise: Promotion des services, Communication
  • Booking.com - Customer Service Executive

    Paris 2013 - 2015 Site de réservation d'hôtels

    Trait d'union entre le client et l'hôtel, en anglais et en français:
    - Transmettre les demandes particulières
    - Organiser et confirmer tout type de réservation (dîners, transferts)
    - Répondre aux questions des clients au sujet de leur réservation
    - Prendre en compte les plaintes des clients pendant et après leur séjour, et les traiter de manière efficace
  • Unique Paris - Assistante Concierge Privé

    2011 - 2011 Conciergerie privée

    Préparation du séjour des clients étrangers haut de gamme à Paris : réservation d’excursions et de visites guidées et conseils sur les expositions et événements proposés en Ile-de-France
    Assistance sur les demandes plus exigentes de clients parisiens
    Préparation de facture et règlements
  • TAO Services - Concierge d'Entreprise

    PARIS 2011 - 2012 Conciergerie Privée

    Prise en charge des demandes personnelles des collaborateurs de l’entreprise
    Promotion des services proposés
    Lien avec les partenaires (pressing, retouche,...)
    Réalisation de courses de proximités (Tâches administratives, ...)
  • Radisson Plaza Resort Tahiti - Concierge

    2010 - 2011 Hôtel

    Mise en place de la Conciergerie
    Recherche et amélioration de Prestataires
    Accueil personnalisé des clients long séjour, conseils et description de Tahiti ses îles
    Comptabilité mensuelle
  • Grand Hôtel du Lagon - Concierge

    2009 - 2009 Hôtel

    Préparation de l'arrivée des clients, préparation du panier de bienvenue, vérification des chambres avec les Femmes de chambre
    Identification des préférences personnelles des clients dans le but d'établir un Cardex précis
    Description de l'Ile et recommandations aux touristes en français et en anglais
    Confirmation de tous types de réservation (restaurants, sites),
  • Plevna Hotel - Réceptionniste de jour

    2008 - 2008 Hôtel

    Utilisation d’outils et de processus pour accueillir et enregistrer le client.
    Liaison avec les différents services de l’Hôtel
    Renseignement, conseil et réservation de visites sur l'Ile

Formations

  • ICI : Institut De Conciergerie Internationale (Paris)

    Paris 2010 - 2011
  • Groupe Sup De Co LRBST

    La Rochelle 2007 - 2008 Bachelor

    Chef de Projet de fin d'Etudes: Comment accroitre la fréquentation de l'Aquarium de La Rochelle par les Rochelais?
  • National University Of Ireland, Maynooth NUI Maynooth (Maynooth)

    Maynooth 2006 - 2007 Degree/ Licence

    English Literature - Année de Licence, en Eramus
  • Université De La Réunion (Saint Denis)

    Saint Denis 2004 - 2006 Licence

Réseau

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