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Solvay Performance Polyamide
- Spécialiste communication sites industriels
2016 - maintenant
Gestion du plan de communication global des sites industriels de la Global Business Unit.
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TOTAL RAFFINAGE MARKETING - Centre de Recherche de Solaize
- Chargée de communication interne
2010 - 2010
En charge de la communication interne du Centre de Recherche Total de Solaize dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité :
- élaboration du journal interne (collecte d'information, rédaction des articles, phase de validation, mise en page, impression et diffusion et mise en ligne sur l'Intranet),
- élaboration des flashs info sécurité (rédaction des articles, phase de validation, mise en page, impression, diffusion et mise en ligne sur l'Intranet),
- gestion de l'Intranet.
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Solvay Polyamide & Intermédiaires - Site de Chalampé
- Responsable communication du site
2010 - maintenant
En charge de :
1°) la communication interne : stratégie et opérationnel.
Champs de missions :
- supports papiers : réalisation de tous les supports de communication interne tels que la newsletter hebdomadaire, des flashs d'informations,
- supports multimédias : implémentation et gestion de télévisions internes site, gestion de l'intranet du site,
- évènementiel : organisation de visites site pour les familles de collaborateurs + création et organisation des journées d'accueil nouveaux arrivants.
2°) la communication externe : stratégie et opérationnel.
Champs de missions :
- support papier : rapport Développement durable du site,
- support multimédia : élaboration et gestion du site internet Solvay Chalampé,
- évènementiel : participation à des salons et forums grand public (Fête de la Science) + organisation de visites du site pour nos parties prenantes (communes riveraines, grand public, écoles, partenaires économiques et sociaux.
3°) la communication sur le Développement Durable avec comme mission principale la création du rapport Développement Durable du site (publié tous les 2 ans) comprenant :
- l'élaboration de la stratégie (objectifs, messages ,cibles, diffusion),
- la recherche d'information + rédaction des textes + validation,
- la gestion de l'appel d'offres prestataire (agence de communication),
- la coordination avec l'agence de communication,
- la validation au niveau Groupe,
- la gestion de la diffusion (création de la liste de diffusion + courrier d'accompagnement).
4°) la communication sur la politique RH : stratégie et opérationnel.
Concernant la politique de recrutement
- élaboration de la stratégie de promotion de nos métiers site
- création de supports papiers (flyers de présentations de nos métiers et formations), de supports multimédias (page dédiée RH sur notre site internet Solvay Chalampé) et d'évènements (jobdating : conception et organisation + organisation et participation aux salons et forums de l'emploi et de la formation).
5) la communication et la sensibilisation à l'HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement)
- création et gestion de supports de communication papier et vidéo HSE
- organisation de journées dédiées à l'HSE.
6°) des relations avec les médias locaux avec rédaction de communiqués de presse et accueil sur site de journalistes pour des reportages. Ex : dans le cadre de notre arrêt de maintenance 2013 d'une partie de l'usine, nous avons accueilli un journaliste de la presse écrite locale ainsi que des journalistes de France 3 Alsace Haut Rhin. Ces accueils ont donné lieu à des articles et reportages TV.
7°) Gestion de la communication de crise site en respectant les procédures Groupe et BU
8°) du pilotage de projets communication Groupe :
- site pilote d'un projet Groupe de télévisions internes avec implémentation de TV et participation à l'amélioration du projet au niveau Groupe (statut : membre du projet au niveau Groupe + chef de projet sur site),
- projet de site internet Solvay France avec élaboration de pages dédiées au la plateforme de Chalampé (statut : chef de projet sur site)
- mise en place de la nouvelle signalétique sur site suite au passage sous le nom de Solvay (statut : chef de projet sur site),
- création du nouvel intranet site (statut : chef du projet),
- création d'un journal interne (statut : participant au projet Groupe),
- création d'une newsletter externe (statut : chef de projet),
- conduite d'une enquête de communication interne (statut : chef du projet),
- conduite d'une enquête communication auprès des collectivités locales voisines (statut : chef du projet).
Responsabilités :
- responsable d'un Comité Communication,
- responsable de deux éléments du Management de la Sécurité site,
- responsable d'un axe du Plan de Compétitivité du site.
Implication dans des projets Groupe :
- projet de refonte des journaux internes Groupe,
- projet de création et d'implementation de TV internes,
- projet de lancement du site Internet France
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TOTAL RAFFINAGE MARKETING - Raffinerie de Feyzin
- Chargée de communication interne et externe
2008 - 2009
Mission principale : communication interne et externe de l’arrêt Pétrochimique en 2009 avec :
- élaboration de la stratégie de communication (plan de communication),
- création de l’identité visuelle de l’Arrêt Pétrochimie 2009,
- création et suivi des supports de communication interne et externe (plaquette de présentation, pages intranet, journal de l’Arrêt,…),
- sélection et suivi des prestataires (agences de communication, imprimeurs, graphistes, photographes, webmestres,...),
- suivi budgétaire,
- gestion des relations presse (élaboration de dossier de presse, rédaction de communiqués de presse, organisation de conférences de presse et visite du site),
- gestion des relations publiques,
- organisation d’une cérémonie de clôture de l’Arrêt Pétrochimie.
Missions secondaires :
- encadrement d’une étudiante en alternance lors de la réalisation des journaux internes,
- élaboration du plan de communication sur la pandémie grippale et création des supports de communication interne,
- organisation d’une inauguration (élaboration de la journée, création des supports de communication, sélection et coordination des prestataires de service, gestion des invitations, …),
- réalisation de la nouvelle plaquette de présentation de la raffinerie,
- collaboration à la réalisation des rapports environnement et société du site,
- création et gestion de la photothèque de la raffinerie.
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TOTAL RAFFINAGE MARKETING - Raffinerie de Feyzin
- Chargée de communication interne et externe
2007 - 2008
Mission principale : communication interne et externe de l'arrêt de maintenance Raffinage 2007 avec :
- élaboration de la stratégie de communication (plan de communication)
- création de l'identité visuelle,-
- création des supports de communication(plaquette de présentation du Grand Arrêt Raffinage, pages Intranet dédiées à l'arrêt, rédaction du dossier dans le journal interne de la raffinerie, fascicule sécurité de l'arrêt, présentation Power Point, réalisation du journal de l'arrêt...)
- sélection et coordination des prestataires de services (imprimeurs, agences de communication, graphistes, photographes, webmestres,...),
- gestion budgétaire,
- gestion des relations presse (conférence de presse, dossiers et communiqués de presse...),
- relations publiques (organisations de présentations et de rencontres auprès des riverains des communes avoisinantes).
Missions secondaires :
- coordination avec TOTAL Holding pour la réalisation de la plaquette « Total en région »,
- participation au comité de rédaction du journal interne de la raffinerie de Feyzin et coordination avec l’agence de communication.
