Virginie Teitler

Virginie Teitler

Assistante administrative RH, MISSIONS-CADRES
 

En poste chez MISSIONS-CADRES

Précédents : Cabinet AXA Thonon, Mairie de Massongy, Chablais Service Propreté, SAGEC, Odelia, Le Verger des Coudry, Thales, Thiebaud Biomedical Devices, AGENCE EN DOUANE MUGNIER, STRAGEN SA, Carrefour, UNIRENOVA SA, TRAITAIR SA

 

Précédents : Ecole Club Migros, Eurocentres London, Ecole Supérieure De Commerce St. Jean

 

    En résumé

    Secrétaire administrative RH dynamique et polyvalente

Parcours

Secrétaire administrative

Chez Cabinet AXA Thonon

De décembre 2016 à janvier 2017
Gestion électronique de documents
 

secrétaire facturière

Chez Chablais Service Propreté

De juin 2016 à août 2016
Accueil téléphonique et prise de commande Pointage, chiffrage et saisi des bons d'interventions Facturation mensuelle des bons d’interventions sur le logiciel SAGE. Etablissement des situations mensuelles
 

secrétaire comptable

Chez SAGEC

avril 2016
Vérification des virement et rapprochement bancaire sur Excel.
 

Ecole Club Migros, Genève

secrétaire médicale, Secrétariat médical

De septembre 2015 à mars 2016
 

secrétaire comptable

Chez Mairie de Massongy

De janvier 2016 à février 2016
Comptabilisation des factures Etablissement des mandats de paiements, titres et emprunts (logiciel Magnus M14) pour règlement par le Trésor Public.
 

secrétaire administrative et comptable

Chez Odelia, Le Verger des Coudry

De décembre 2012 à juin 2014
Etablissement des contrats de travail fixes et temporaires Etablissement et suivi des dossiers du personnel Déclaration sur le site Améli et suivi des absences maladies et accidents Vérification des éléments variables des fiches de salaires (90 salariés) Suivi des paiements, rapprochement bancaire ...
Lire la suite
 

Secrétaire logistique

Chez Thales

De septembre 2012 à novembre 2012
Organisation des transports internationaux Établissement des documents douaniers, et des déclarations en douane Établissement des bulletins de livraison et des factures Proforma.
 

Secrétaire administrative des ventes

Chez Thiebaud Biomedical Devices

De juin 2012 à août 2012
Réception et accueil téléphonique Saisie des bons de commandes et facturation (300 factures mensuelles) Organisation des transports des marchandises Rédaction autonome des mails en anglais.
 

secrétaire personnelle

Chez AGENCE EN DOUANE MUGNIER

De décembre 2010 à avril 2012
Frappe de rapports sous dictée rapide à des fins juridiques. Déplacements selon les besoins du patron.
 

Coordinatrice logistique achats

Chez STRAGEN SA

De janvier 2003 à janvier 2008
Suivi et gestion des dossiers commerciaux Achats des matières premières et organisation des transports Vérification et interface du design du packaging, boites et notices selon (AMM) Tenue des tableaux comptables des stocks sur fichiers Excel Rédaction autonome des mails en anglais.
 

Eurocentres London, Londres

niveau First Certificate, Anglais

De avril 2002 à juin 2002
immersion dans une famille anglophone avec cours d'anglais de 6h par jour pendant 3 mois.
 

secrétaire assistante

Chez Carrefour

De août 2001 à décembre 2001
Organisation des évènements (séminaires, voyages etc..) Gestion des agendas des collaborateurs Prise de procès-verbaux des réunions Accueil clientèle, standard téléphonique français & anglais.
 

secrétaire

Chez UNIRENOVA SA

De novembre 1999 à juillet 2001
Accueil téléphonique, réception Participation et prise de notes lors des réunions de chantier Rédaction des procès-verbaux des réunions de chantier Etablissement des devis et contrats des sous-traitants.
 

Secrétaire administrative

Chez TRAITAIR SA

De février 1999 à mai 1999
Accueil téléphonique secrétariat courant correspondances commerciales Etablissement des devis.
 

Compétences

 
  • Facturation
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Word 2010
  • Rédaction
  • Sage Accounting Software
  • SAP

Langues parlées