EBS
- Chef de projet / Coordinateur
2005 - maintenant
# ORGANISATION ET GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE
> gestion de la partie administrative
(organisation des réunions, gestion des statuts, relation préfecture, compte-rendu de réunion, procès verbaux d'Assemblée Générale, envoi de courrier, publipostage, ...)
> communication
(réalisation sous photoshop de flyers, affiches, carte de visites, créations de posts visuels et accroches pour les réseaux sociaux, …)
> optimisation de l'organisation de l'association
création de process
installation du wifi (privés et publics)
mise en place de disques durs partagés
gestion des membres
création d'un logiciel en ligne avec un développeur, pour la gestion de planning, calendriers, événements, gestion des bénévoles (cahier des charges fonctionnel, suivi, ...)
mise en place de planning d'équipe
mise en place de logiciels de travail pour augmenter la productivité et faire gagner du temps aux bénévoles (Slack, Trello, Asana, Dropbox, Box, Google Drive, 1Password, Things, Wunderlist, Evernote, ...)
mise en place de site internet (réflexion stratégique, cahier des charges fonctionnel, gestion de l’équipe de développeur et graphiste.)
> organisation de repas de 20 à 200 personnes (contacter cuisinier, contact des bénévoles, gestion des équipes, communication)
> gestion de compta simplifiée sur Excel©.
## CHEF DE PROJET DES ÉVÉNEMENTS
> réception, centralisation et redistribution (aux bonnes personnes !) de toutes les informations concernant le projet
> gestion complète des bénévoles (contact, planning, mise en relation)
> relation avec l'agence de communication (validation produit, respect des échéances ou "deadlines").
> gestion avec les autorités officielles pour l'événement (mairie, location de salles, contrats, clés, autorisations).
> relation presse pour l'événement (réalisation et envoi de dossiers de presse, contacts des journaux locaux et spécialisés, ...)
> relation avec l'imprimeur (envoi des fichiers au bon format, organisation de réception/vérification des produits commandés, respect des échéances ou "deadlines").
> surveillance budgétaire de l'ensemble des postes du projet pour rester dans le budget défini.
### RESPONSABLE COMMUNICATION
> suivant les projets : travail seul ou avec une agence de communication pour définir une stratégie de communication
> réalisation sous Photoshop de flyers, d'affiches, de carte de visites, d'ebooks, et créations de posts visuels et "accroches" pour les réseaux sociaux.
(parfois en équipe, parfois seul)
> Gestion de comptes réseaux sociaux (Community Manager) Facebook, Instagram, Twitter. Utilisation d'outils de gestion et de programmation tels que Sproutsocial, Tweetdeck, Hootsuite, Tweetbot, Buffer.
> Gestion de publicités sur les réseaux sociaux pour faire connaître l'événement et toucher la cible visée.
> Mise à jour et suivi de site internet
> Création de newsletters (graphismes et textes) puis programmation d'envoi des campagnes (DirectMail, Mailchimp, ...)
> Mise en place de campagnes SMS
#### GESTION DE PARC INFORMATIQUE (APPLE)
> projection sur écrans (vidéo-projecteurs ou écran LCD, TV, ...)
> réseau informatique (Bornes Airport, hub, câblages, réglages, ...)
> gestion de réseaux wifi privés et publics
> gestion des disques partagés et imprimantes avec droits différents pour les bénévoles.
