YOAN BOTBOL

* Project Management Office : suivi des coûts des projets
* Suivi des investissements et animation du processus budgétaire
* Ventilation analytique des coûts informatiques par directions vers les services rendus
* Réorganisation : mise en place des processus cible du département

Projet de répartition des coûts de fonctionnement informatique
* Pilotage du projet : compte-rendu, point d’avancement, coordination des groupes de travail
* Apport de l' expertise méthodologique : modélisation Activity Based Costing
* Affectation des coûts de fonctionnement IT par système applicatif, poste de travail et sections utilisatrices
* Modélisation sous Excel et documentation associée

* Préparation & animation de workshop : séparation des entités et des flux associés, définition de la clé comptable et analytique
* Spécification fonctionnelle : Analyse exhaustive de l’existant, synthèse des évolutions et des préconisations cibles

BNP LEASING SOLUTION - DIRECTION FINANCIERE -

Conception d’un prototype de comptabilité analytique simplifiée de type Activity Based Costing sur de nombreux axes d'analyses.

* Détermination des objectifs du modèle en terme d’informations financières en concertation avec les directions.
* Identification des entités utilisatrices (services) de moyen, des listes d’activités significatives par processus, et des inducteurs de consommation des ressources respectifs par le moyen d’interviews.
* Analyse des coûts par missions, produits et prestations résultant de chaque processus.
* Fiabilisation du modèle: alimentation et améliorations des règles de gestion.
* Rédaction d’une expression de besoin et du cahier des charges pour une application interne de suivi et de gestion individuelle des temps des collaborateurs (développement DSI).
* Conduite du changement: préparations des interventions, planifications des travaux à mener par les correspondants, sensibilisations, séminaires de formation, comité de pilotage et de direction.

Banque Centrale du Maroc (Rabat) – Contrôle de Gestion –

Conception d’une comptabilité analytique simplifiée de type Activity Based Costing sur 4 périmètres distincts d’activité.

* Détermination des objectifs du modèle en terme d’informations financières en concertation avec les représentants de chaque direction (ateliers collectifs avec 14 correspondants).
* Identification des entités utilisatrices (services) de moyen, des listes d’activités significatives par processus, et des inducteurs de consommation des ressources respectifs par le moyen d’interviews.
* Analyse des coûts par missions, produits et prestations résultant de chaque processus.
* Coordination et harmonisation des processus ABC avec le projet SM Qualité.
* Fiabilisation du modèle: alimentation et améliorations des règles de gestion.
* Rédaction d’une expression de besoin et du cahier des charges pour une application interne de suivi et de gestion individuelle des temps des collaborateurs (développement DSI).
* Conduite du changement: préparations des interventions, planifications des travaux à mener par les correspondants, sensibilisations, séminaires de formation, comité de pilotage et de direction.

Activité Bancaire Généraliste de Réseau (Nanterre) – Planning & Finances - 170 M€ budget (DSI) -

* Coordination interne du projet pour le secrétariat général entre le contrôle de gestion et la DSI HSBC-UK.
* Recette des livrables sur les évolutions souhaitées par le groupe sur l’applicatif (Access) de déversement des coûts budgétés sur les prix des services facturables.
* Audit, contrôle et fiabilisation selon méthode ABC du déversement des coûts budgétés sur les numérateurs.
* Rédaction des spécifications fonctionnelles du moteur de calcul des prix (méthodologie, utilisation…).
* Conduite du changement: sensibilisation, formation du service du contrôle de gestion DSI à la nouvelle méthode de facturation ; assistance à la facturation « à blanc » sur le module du groupe « iHIBS ».
* Optimisation et efficience de la facturation => aménagements et harmonisation des référentiels groupe ; Centralisation et suivi de l’automatisation des captures des volumétries par clients.

Prêts Immobiliers (Charenton le Pont) - Coordination MOA des Projets Pilotages - 850 M€ PNB -

* Crédit Foncier Banque: Etude du compte de résultat, découpage des coûts par marché selon la méthode ABC/ABM ; projections actualisées des business plan (CFB et Enténial) dans le cadre du projet de fusion entre les deux entités.
* Siège du CFF: - projet de mise en place d’un nouveau système d’information décisionnel -
* Maîtrise d’ouvrage applicative du moteur de calcul des marges à la production ; recette des fichiers sources et des résultats en sortie du calculateur.
*Coordination Fonctionnelle: Etude de l’alimentation des tableaux de bord diffusés par le contrôle de gestion
=> conception, test et validation des requêtes sous Business Object en vue de l’automatisation des reportings.
* Conduite du changement: sécurisation des sources d’alimentation des données hors système.
* Contrôles transverses du système d’information décisionnel cible : cas de test, contrôles, déclaration et suivi des anomalies, réception des correctifs => rédaction du rapport sur la cohérence fonctionnelle de l’ensemble du SID cible.

Chef de projet « Réduction des Coûts de Production Industriels ».
Emboutissage (Saint Ouen 93) - Service logistique et gestion - 140 M€ de CA (l’entité) -

* Résolution des écarts de gestion au sein du bouclage des flux de production : étude de l’existant, analyse de la circulation des flux et des procédés de gestion de la production, corrections méthodologiques.
* Identification des écarts sur coûts matières via l’utilisation de requêtes sous Business Objects (2003).
* Coordination du groupe de projet et Gestion du plan d’action sur « la réduction des écarts sur matières »: diminution de 85 % de l’écart global entre coût réel et standard en 2002 (- 65 % à fin 2001).

Réseau généraliste de 17 agences (Paris) - Service Planification & Contrôle- 80 M€ de PNB -

Production mensuelle des situations financières des agences en cohérence avec les flux comptables.
Commentaires de l’activité consolidée => analyse géographique des résultats, rentabilité par segment
Etablissement du budget et des objectifs qualitatifs. Etude et suivi des écarts entre réel / budget.
Correspondant IBM et VIVEO: demande de corrections d’anomalies et d’affinements - Analyse conceptuelle sur l’implémentation du progiciel bancaire « SAB » pour le module résultat de gestion.
Evolution du paramétrage de l’outil de reporting sous Visual Basic pour Excel.

Audit / Conseil (Paris) - Pôle Petites et Moyennes Entreprises - 120 M€ de C.A. -

* Commissariat aux comptes de structures de différents secteurs: Environnements (Bouygues), SSII, Distribution de Matériaux de construction, Courtage en affrètement maritime, laboratoire pharmaceutique, club de football, Société de Gestion, OPCVM.
* Interviews, rédaction et mise à jour de procédures de contrôle des achats, des ventes et de trésorerie.
* Tenue du dossier comptable, fiscal et social d’une petite société de courtage.
Interventions Longues (externalisation) :
* Projet d’implémentation de Safran: à la direction financière d’une holding (secteur de la fonderie).
* Conception de comptes de gestion par activité méthode ABC/ABM => analyse des écarts sur marges (Pages Jaunes).

40 Fonderies (Levallois) - Direction Financière - 160 M€ de C.A. -

Contexte stratégique: Reprise d’entreprises en difficulté => redressement et création d’un groupe coté.

* Centralisation, suivi mensuel et contrôle des prévisions de trésorerie pour les 4 branches d’activité.
* Actualisation de l’outil de reporting central sur Excel.
* Analyse dynamique des écarts entre prévisions et réalisés - Relation avec les contrôleurs financiers.
* Suivi journalier des flux liés à la titrisation des créances - Relation avec les banques.