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Valentin PENTHER | Ingénieur Production, VISION It Group | PONTOISE

Valentin PENTHER
Ingénieur Production, VISION It Group

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Question de Valentin PENTHER

Questionnaire sur la diffusion de l'information en entreprise
Bonjour, Je recherche des experts sur la diffusion de l'information car je réalise actuellement un mémoire sur ce sujet. En voici quelques problèmatiques : les attentes, les besoins, les technologies, les changements de mentalité. Afin de compléter ce mémoire, il me faudrait des interviews d'experts dans ces domaines. Est-ce que quelqu'un parmi vous serez disponible pour répondre à quelques unes de mes questions ? Voici les questions : 1)En quoi la diffusion de l'information est primordiale pour le bon fonctionnement de l'entreprise ? 2)Quels sont les meilleurs technologies de diffusion de l'information au sein d'une entreprise? 3)Quel est l'impact de l'internet sur le système d'information ? 4)Quelles sont les technologies de demain pour la diffusion de l'information ? 5)Quelles sont, selon vous, les limites de la diffusion de l'information ? 6)Que pensez-vous des ondes qui sont diffusées par les réseaux Wifi ? presente-elle un réel danger ? 7)Utilisez-vous le "push mail" au sein de votre entreprise ? si oui, pourquoi ? Cordialement,
Posée par Valentin PENTHER
Voici 4 ans et 8 mois | Informatique et Internet | Technologies de l'information
Question clôturée le 19/04/2010 16:36.

3 réponses

 2 pertinentes 
Laurène Troestler - Gaillon | En charge des Ressources Humaines, UDAF 67

Bonjour Valentin,

Alors pour répondre à vos questions;

1)En quoi la diffusion de l'information est primordiale pour le bon fonctionnement de l'entreprise ?

La diffusion de l'information permet, lorsque qu'elle est adaptée (et uniquement dans ce cas), l'adhésion des salariés aux diverses politiques mises en œuvre par la direction, les évolutions de l'entreprise, ect... Pas de communication, pas d'adhésion et donc résistance au changement ou même juste à la bonne marche de l'entreprise. Le soucis majeur étant donc d'adapter la comm au public.

2)Quels sont les meilleurs technologies de diffusion de l'information au sein d'une entreprise?

Tout dépend du secteur, ayant travaillé dans l'industrie, je dirais que la meilleure "technologie" reste la communication "matérialisable" => réunion avec les leaders et/ou les salariés, notes de services, face à face individuels si la problématique s'y prête. A contrario, pas sûre que ce genre de pratique soit très bien perçue dans l'univers des NTIC. Mais là je ne peux rien affirmer, c'est un secteur que je côtoie de loin. Même conclusion que pour la question précédente en somme : adapter son support à son public.

3)Quel est l'impact de l'internet sur le système d'information ?

En une phrase? Transmission plus aisée de l'information voire de la désinformation.

Du positif ET du négatif. Internet a grandement facilité la transmission d'informations, certes, personne ne pourra contredire ce point. Mais il a aussi beaucoup contribué à la diffusion d'un nombre impressionnant de contenus inutiles ou faussés. En tant que responsable de communication interne de mon ancienne entreprise, j'ai toujours mis un point d'honneur a éviter la circulation de contenu propres à mon domaine (par exemple des décisions de la direction concernant les politiques de rémunérations, une nouvelle embauche...) par des supports dématérialisés. Pas adaptés au public, il valait mieux passer par la voie humaine.

4)Quelles sont les technologies de demain pour la diffusion de l'information ?

Je mise sur un retour à l'humain dans les PME... utopiste? sans doute!

5)Quelles sont, selon vous, les limites de la diffusion de l'information ?

Une mauvaise adaptation du support ou du contenu. Le surplus d'informations, qu'on pourrait assimiler au conte "Pierre et le loup", à force de crier on fini par ne plus être entendu.

6)Que pensez-vous des ondes qui sont diffusées par les réseaux Wifi ? presente-elle un réel danger ?

n'étant pas scientifique j'aurais du mal à répondre à cette question. J'ose espérer que le corps humain s'adaptera bien à ces ondes.

7)Utilisez-vous le "push mail" au sein de votre entreprise ? si oui, pourquoi ?

Pas de push mail! Quelle horreur! Un des plus grand facteur de stress des salariés à l'heure actuelle est d'être dérangé à tout va pendant l'exécution d'une tâche. Le push mail c'est ça, dans les grosses structures, un mail toutes les 3 à 5 minutes, un petit "ding" qui nous annonce une nouvelle charge (même minime) de travail.
Je préfère amplement le système du "pull-mail" ou là on reçoit quand ON le décide.

Bien à vous,

Laurène

Réponse de Laurène Troestler - Gaillon | En charge des Ressources Humaines, UDAF 67
Il y a 4 ans et 8 mois | Lui écrire | Toutes ses réponses
Réponse pertinente

Kamal FAIZ | Chargé des SAV, Siège Inwi

Bonjour;

En quoi la diffusion de l'information est primordiale pour le bon fonctionnement de l'entreprise ?

Compte tenu que le transfert d’info s’inscrit d’un un processus de communication : je dirais que le manque actuel qui nous amplifie les problèmes et le manque de la communication entre les différents départements et à tout les niveau. Plus un environnement communique plus il est performent ; ceci dit que le management doit être conscient de l’importance de la performance collective et désirer y investir pour l’obtenir.

Quelles sont les meilleures technologies de diffusion de l'information au sein d'une entreprise?

Le Mailing reste un outil incontournable et rapide pour le transfert de l’information; les solutions Extranet voire Intranet sont deux outils aussi capitaux ; hors et malheureusement ; restent vulnérables : d’une part la politique managérial n’encourage dans beaucoup d’entreprises l’utilisation de ces outils ( présentation, formation, démonstration des aspects et perspectives liés à l’outil, à chacun de vos collaborateurs, collectivement) : le problème qui se pose c’est que un nombre énorme de collaborateur préfèrent de recevoir l’information tout prête qu’aller chercher l’information surtout la bonne !!!!!
A ceux s’ajoute aussi les réunions de réflexions collectives ; le workshop ; le Briefing qui sont autant de solutions incontournables.

Quelles sont, selon vous, les limites de la diffusion de l'information ?

Le transfert de l’information en entreprise et lié davantage à la culture de l’entreprise qu’à la mise en place d’un système informatique efficient.

Très Cordialement
FAIZ Kamal

Réponse de Kamal FAIZ | Chargé des SAV, Siège Inwi
Il y a 4 ans et 8 mois | Lui écrire | Toutes ses réponses
Réponse pertinente

Damien Boyer | Manager, Nash Tec

Bonjour, je suis l'un des fondateurs et associé de Tinkuy, le spécialiste des réseaux sociaux sur le Développement Durable.
Les outils collaboratifs (le web 2.0), sont d'excellents moyens pour améliorer la diffusion de l'information auprès des différentes parties prenantes d'une organisation.
MyTinkuy, un excellent outil pour faciliter l'intelligence collective, le partage de bonnes pratiques, d'informations, et un moyen d'identifier les acteurs du changement et de trier l'information pour arriver à l'essentiel.

pour plus d'infos :
- www.tinkuy.net, le site de la société
- www.tinkuy.fr, pour les particuliers et les annonceurs btoc
- www.sustainatwork.fr, exclusivement pour les pros !

A très bientôt.
Merci
Damien BOYER
06 34 27 21 27

Réponse de Damien Boyer | Manager, Nash Tec
Il y a 4 ans et 8 mois | Lui écrire | Toutes ses réponses