Les questions sur Viadeo

Vous avez une question ? Besoin d’une information ? Echangez avec les membres Viadeo et trouvez la meilleure solution.

Yann-Eric TOURNEUR | Chargé de projets et de Relations Humaines, Groupe Audiens | Méréville

Yann-Eric TOURNEUR
Chargé de projets et de Relations Humaines, Groupe Audiens

436 contacts directs

Question de Yann-Eric TOURNEUR

Une Plateforme collaborative ? Quel outil ?
Bonjour, Travaillant actuellement à la l'élaboration d'un projet associatif, je suis actuellement à la recherche d'une solution simple d'utilisation, rapide, à faible coût, voire gratuite. Mon besoin : partager des informations, des données, un planning et agenda, pouvoir créer des forums de discussion entre membres du projet. Pouvoir également travailler sur des fichiers communs. Nous devrions être une dizaine de personnes à travailler sur ce projet. Idéalement (mais moins indispensable) : pouvoir sychroniser les contacts + l'agenda commun + les taches, avec outlook ou directement avec mon telephone portable (balackberry). Et faire des video conférences, via webcam... Je n'ai pour l'instant pas de serveur dédié pour héberger cette plateforme... et a priori cela ne me semble pas être le plus simple à mettre en oeuvre... J'ai consulté les réponses déjà faites dans la rubrique experts, concernant les outils collaboratifs. J'ai pu identifier 2 pistes qui me semblent intéressantes : - Huddle, gratuit Les limites : un seul projet possible, le stockage est limité à 1 GO en version gratuite, ce qui me paraît insuffisant. Cet outil, en terme de fonctionnalités, possède apparemment les caractéristiques principales dont j'ai besoin. - egroupware (non encore testé) Je fais appel aux experts afin d'avoir d'autres pistes... Pouvez-vous m'indiquer quelles sont les solutions qui répondraient à mon besoin ? Faut-il que je m'oriente plutôt vers une solution du type « plateforme hébergée » (Huddle...) ? Ou est-il préférable que je monte un serveur personnel à domicile ? Désolé si ma question est un peu longue... Merci par avance de votre aide ! Bien cordialement, Yann-Eric TOURNEUR
Posée par Yann-Eric TOURNEUR
Voici 5 ans et 6 mois | Informatique et Internet | Technologies de l'information :Informatique et logiciels
Question clôturée le 29/04/2009 01:00.

4 réponses

 2 pertinentes 
Loïc A. | Responsable Technique , COGELIS

Bonjour Yann-Eric,

Le choix d'un outil collaboratif n'est pas toujours simple à faire devant l’existence de nombreux outils. L’outil que je vais évoquer ici est un outil venant de l’éditeur Microsoft. C’est SharePoint...

C’est effectivement un produit comportant des licences d’utilisations, mais il existe une version gratuite pour les serveurs possédant un système d’exploitation du même éditeur.

Sharepoint ou WSS (brique de base compris dans Windows Serveur 2003 ou supérieur) permet de partager de l’information (Document PDF, Word, Excel, vidéo, …). Il existe aussi des fonctions de collaborations :
* Alertes : Pour avertir que l’information à changer
* Tâches : Créez des listes pour assigner des tâches aux membres de l'équipe
* Forum de discussions
* Calendriers (sous forme de diagramme de Gant)
* Contacts : Gardez de l'information détaillée avec possibilité de synchronisez avec Outlook

Il est possible de mettre en place un serveur en interne, mais il existe des hébergeurs qui proposent des serveurs avec ce type de solution.

Cordialement,

Réponse de Loïc A. | Responsable Technique , COGELIS
Il y a 5 ans et 6 mois | Lui écrire | Toutes ses réponses

Nourdine BOUAGHAZ | BUSINESS MANAGER, CARBON IT

Bonjour Yann-Eric,

A la vue du projet associatif que vous souhaitez mettre en oeuvre, je vous invite vivement à utiliser une solution open-source. Le monde open-source regorge de solutions collaboratives très évoluées.A mon sens, une solution se détache clairement sur ce marché.
Votre association ne souhaitant pas forcément déployé ni Outlook, ni Notes, je vous invite à étudier la solution eGroupware :

Langage : PHP
Communauté : Régulièrement classé comme logiciel open source le plus actif
Clients : connexion possible aux clients lourds (Mozilla Calendar, Evolution, Microsoft Outlook), ou Zimbra, solution avec une interface riche, basée sur un développement Ajax.
Fonctionnalités :
* carnet d'adresses basé soit sur des bases de données SQL ou LDAP
* calendrier comprenant un planificateur de groupe
* client de messagerie IMAP (FelaMiMail)
* gestionnaire de tâches (InfoLog)
* gestionnaire de projets (ProjectManager) permettant l'édition de diagrammes de Gantt interconnecté avec les autres applications
* gestionnaire de ressources (inventaire et réservation) intégré au calendrier
* gestionnaire de documents (FileManager)
* gestionnaire de contenu web (SiteMgr) permettant d'agréger et d'organiser des éléments des différents modules
* feuilles de temps (Timesheet)
* traqueur permettant de recenser les bogues ou autres incidents, intégré au gestionnaire de projets
* wiki basé sur un clone de WikiTikkiTavi
* base de connaissances (KnowledgeBase)
* moteur de flux (workflow)
* diffuseur de communiqués (édition de flux RSS)
* synchronisation avec les téléphones mobiles ou les assistants personnels (SyncML)
* outil de sondages
* partage de signets
* outils de développement

Enfin, pour terminer, cette solution permet une intégration totale à un portail de type Typo3 par exemple.

Cordialement,

Nourdine Bouaghaz

Réponse de Nourdine BOUAGHAZ | BUSINESS MANAGER, CARBON IT
Il y a 5 ans et 6 mois | Lui écrire | Toutes ses réponses
Réponse pertinente

Jean-Pierre BRAUN | Directeur Communication, Groupe Siblu

Bonjour Yann-Eric,

vous pourriez regarder du côté de ces outils :
- http://www.basecamphq.com/
- http://www.aceproject.com/fr/
- http://www.creativeprooffice.com/
- http://trac.edgewall.org/
- http://www.activecollab.com/
- http://www.projectplace.fr

Vous avez également les fonctionnalités de Google (mailing list, agenda, mail, docs...).

Bien à vous
JPB

Réponse de Jean-Pierre BRAUN | Directeur Communication, Groupe Siblu
Il y a 5 ans et 6 mois | Lui écrire | Toutes ses réponses
Réponse pertinente