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Valerie LEF

CASTRES

En résumé

Vous êtes artisan, dirigeant de TPE - PME, profession libérale, agriculteur, commerçant …

Vous n’avez pas le temps d’assurer toutes vos tâches administratives,
Vos dossiers prioritaires s’accumulent,
Vous n’avez pas assez de volume de travail justifiant l’embauche d’une secrétaire,
Votre secrétaire est en congé ou simplement vous devenez faire face à un surcroît de travail.

Je vous propose de vous ASSISTER et de trouver une SOLUTION ADAPTEE à vos BESOINS tout en maîtrisant votre budget.

Pour plus d'information, contactez-moi par mail.

V.L

Mes compétences :
Secrétariat
Microsoft Excel
Microsoft Word
Comptabilité
Microsoft PowerPoint
Autonomie
EBP

Entreprises

  • MARTY CAVAILLES - Assistante de Direction

    2017 - 2017 . Planification des rendez-vous, gestion des appels téléphoniques et gestion administrative du courrier
    . Établissement de devis, factures, relance des factures impayées. Mise à jour de la base de données clients
    . Pointage des règlements et remises de chèques.
    . Chiffrage de l’inventaire

    ect...

    Logiciel utilisé : EBP
  • o - Secrétaire Administrative

    2017 - 2017 . Planification des rendez-vous et accueil des patients
    . Gestion des appels téléphoniques
    . Classement, mise à jour des dossiers médicaux des
    patients (feuilles de soins, télétransmission ..)
    . Logiciel utilisé : ORTHO MUST
  • COJEAL SAS - Assistante de Direction

    2016 - 2017 . Saisie et mise à jour de la comptabilité de la société
    . Aide à la prise de décisions,
    . Mise en conformité de l’entreprise (niveau social),
    . Rédaction, tri, classement de documents,
    . Polyvalence : vérification des réceptions de livraison,
    organisation des expéditions : publipostage des
    adresses de livraison, préparation des expéditions
    Logiciel utilisé : Debitoor, OPENOFFICE (MAC)
    Places de Marché : E-Bay, CDiscount, Amazone, PriceMinister
    Ventes privées : Vente du Diable
  • Etablissements BOULOGNE - Assistante Administrative

    2016 - 2016 Mission intérim (SYNERGIE) , remplacement de 15 jours :

    . Classement, pointage et vérification des bons
    de livraisons/réceptions
    . Rapprochement des BL avec les factures/fournisseurs
    . Saisie des BL en factures à payer
    . Rapprochement des BL avec les factures/clients et
    mise sous pli des factures/clients
    - . Saisie de l’inventaire

    Logiciel utilisé : ERP DIVALTO
  • PICHER IMMOBILIER SERVICES - Assistante de Gestion de Copropriétés

    2016 - 2016 Mission d'intérim (ADECCO) d'une semaine - en Aquitaine PERIGUEUX (24)
    - accueil physique et téléphonique
    - gestion du courrier
  • Atelier T.D - Assistante de direction / assistante commerciale

    2003 - 2014 Administratif : Assistanat du P.D.G. : filtrage et gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous et déplacements, aide à la prise de décisions, reporting auprès du P.D.G., gestion du personnel, Secrétariat : technique de secrétariat, méthode de classement et archivage, frappe et traitement du courrier et mail …) Relations avec les services extérieurs : les clients et les fournisseurs, les banques, les administrations, le cabinet d’expertise comptable

    Commercial : Téléprospection, visites sur site, Présentation des produits aux clients et conseil, Elaboration de la proposition commerciale et établissement avec le client des modalité de réalisation d’une commande, réalisation du suivi administratif de la prospection, Suivi des commandes (disponibilité du produit, délai de livraison, traitement des réclamations…) et de la clientèle (enquête de satisfaction, relances…)

    Facturation : Préparation des éléments constitutifs des payes et de la facturation, saisie des factures et suivi de leurs recouvrements, paiement de factures fournisseurs, suivi de la trésorerie, suivi des avances et des notes de frais

    Gestion de l'entreprise avec l'aide du gérant.
  • AQUAP - Assistante de direction / assistante commerciale

    1993 - 2002 Administratif : Assistanat du P.D.G. : filtrage et gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous et déplacements, aide à la prise de décisions, reporting auprès du P.D.G., gestion du personnel, Secrétariat : technique de secrétariat, méthode de classement et archivage, frappe et traitement du courrier et mail …) Relations avec les services extérieurs : les clients et les fournisseurs, les banques, les administrations, le cabinet d’expertise comptable

    Commercial : Téléprospection, visites sur site, Présentation des produits aux clients et conseil, Elaboration de la proposition commerciale et établissement avec le client des modalité de réalisation d’une commande, réalisation du suivi administratif de la prospection, Suivi des commandes (disponibilité du produit, délai de livraison, traitement des réclamations…) et de la clientèle (enquête de satisfaction, relances…)

    Facturation : Préparation des éléments constitutifs des payes , suivi du recouvrements des factgures, paiement de factures fournisseurs, suivi de la trésorerie, suivi des avances et des notes de frais
  • BIGARD (ex. DEFIAL) - Service Facturation

    1992 - 1992 Vérification et saisie de factures
  • Boulangerie SAUVAL - Opératrice de saisie

    1991 - 1991 Vente en boulangerie industrielle, saisie des factures
  • VALEO - Secrétaire

    Paris 1990 - 1990 Travaux liés au secrétariat
  • VALEO - Secrétaire

    Paris 1989 - 1989 Travaux liés aux secrétariat

Formations

  • AFPA Amiens

    Amiens 2015 - 2015 niveau BTS

    TRAVAUX DE FIN D’EXERCICE

    - Ajustement des charges et des produits
    - Amortissement des immobilisations et des cessions d’immobilisation
    - Comptabilisation des stocks
    - Evaluation et comptabilisation des dépréciations et des provisions

    - Etablissement de la paie (ciel)
  • INTERFOR-SIA

    Amiens 1993 - 1993 BTS


    - Techniques bureautiques et informatiques

    - Expression écrite commerciale

    - Expression orale et communication d’entreprise

    - 0rganisation commerciale

    - Droit commercial

  • Lycée Edouard Gand

    Amiens 1988 - 1989 1ère année de BTS

    Programmation, gestion d'entreprise ....
  • Lycée Edouard Gand

    Amiens 1985 - 1987 baccalauréat

    Techniques comptables

Réseau

Annuaire des membres :