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Stéphanie FANTASIA

NARBONNE

En résumé

Votre entreprise est à la recherche d'une assistante administrative ou d'une documentaliste, je possède justement d'une expérience de 7 ans dans l'assistanat technique et documentaire. Diplômée d'un BTS d'assistante de gestion et d'un master en documentation, ma double compétence est une réelle valeur ajoutée qui peut correspondre à vos besoins. En effet, mes diverses expériences et mes formations m'ont permis de développer les compétences nécessaires à la fonction de ces 2 métiers qui vont de la maîtrise des techniques de secrétariat en passant par la gestion administrative et documentaire à la maîtrise des outils informatiques.

Mon projet professionnel est de mettre à profit mes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles au service de votre entreprise qui partage les mêmes valeurs qui sont : la satisfaction des clients, l'esprit d'équipe, l'amélioration continue, l'esprit d'initiative et le respect. Ma polyvalence, mon autonomie, ma rigueur, mon sens du service sont des atouts qui font de moi une collaboratrice impliquée dans la réussite des missions qui me sont confiées.

Mes compétences :
Documentation technique
Gestion documentaire
Relation fournisseurs
Documentum
Gestion administrative
Gestion de projet
Bibliothéconomie
Secrétariat
Gestion de la relation client
Bureautique
PGI (progiciel de gestion intégré)
GED (gestion électronique des documents)

Entreprises

  • COOK-SHOP - Assistante de gestion PME-PMI

    2016 - 2016 Stage de 2 mois dans le cadre de ma formation BTS Assistante de gestion PME-PMI

    - Réalisation du document unique et du livret d'accueil de l'entreprise
    - Sensibilisation et formation du personnel sur la sécurité
    - Enquête relative aux risques professionnels auprès du personnel et analyse des données
    - Obtention du certificat d'acquisition des bases en prévention des risques professionnels délivré par l'INRS (e-learning)
    - Demande documentaire auprès de la CARSAT (affiches, autocollants, guides)
    - Interface avec la CARSAT et la médecine du travail
  • euroscript Services - Documentaliste technique

    Montigny le Bretonneux 2008 - 2015 AREVA NC Malvési pour le compte de la société Euroscript Services, reprise par AMPLEXOR
    Assistance technique à la maîtrise d'ouvrage (MOA) dans le cadre du projet COMURHEX II

    - gestion des catalogues méthodiques
    - indexation des documents techniques
    - coordination entre le bureau d'études et le service projet
    - diffusion des plans de l'usine pour étude et/ou modification
    - interface avec l'équipe projet, l'ingénierie et les fournisseurs
    - contrôle des dossiers d'ouvrage exécutés
    - mise en place des indicateurs de suivi de l'activité documentaire
    - rédaction de comptes rendus, de rapports, de fiches réflexes et du plan qualité
    - participation au déploiement de la GED (gestion électronique des documents)
    - élaboration d'un guide pour les donneurs d'ordre
    - création et montage des cédéroms pour les appels d'offre, la charte graphique et les plans de prévention
  • Région Languedoc-Roussillon - Agent administratif

    2007 - 2007 Conseil Régional du Languedoc-Roussillon

    - Accueil des classes
    - Réception, contrôle et distribution des manuels scolaires
    - Réception, contrôle et distribution de l'outillage
    - Enregistrement des données sur la base de données Agile
  • IFSI Béziers - Documentaliste

    Marseille 2006 - 2007 Centre de documentation de l'institut de formation en soins infirmiers (IFSI)

    - Accueil et orientation des usagers
    - Accompagnement à la recherche sur la base Alexandrie
    - Gestion du prêt et retour d'ouvrages
    - Bulletinage des revues, indexation et catalogage d'une centaine d'ouvrages
    - Analyse et indexation des vidéogrammes
    - Participation à l'amélioration du fonctionnement du service documentaire : signalétique, désherbage
    - Réactualisation de la documentation concernant les formations à l'IFSI en vue du forum sur les métiers
    - Proposition et élaboration d'un guide du lecteur

Formations

  • GRETA Corbières Méditerranée

    Narbonne 2015 - 2016 BTS

    - Droit, économie et management des entreprises
    - Communication, gestion et organisation
    - Gestion des actifs
    - Ressources humaines
    - Gestion de la relation client et fournisseur
    - Gestion des risques et pérennisation de l’entreprise
    - Analyse du système d'information et des risques informatiques
  • Université Paul Valery Montpellier 3 Centre Du Guesclin Béziers

    Beziers 2005 - 2007 MASTER PROFESSIONNEL - Traitement de la documentation et base de données

    - Société de l'information
    - Aspects juridiques et techniques de la documentation
    - Traitement matériel et intellectuel du document
    - Outils, méthodes et pratiques de la recherche documentaire
    - Bases et banques de données documentaires
    - Conception et création de bases documentaires
    - Analyse, cahier des charges projet documentaire
    - Élaboration et évaluation du fonds documentaire
    - Modélisation
  • Université Montpellier 3 Paul Valery

    Montpellier 1999 - 2002 Licence

Réseau

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