Sandra BOYER

En résumé

Entreprises

• Pfizer - Responsable Compte Congrès France (Local Account Manager Fance) - StratCO Commercial Operations

  Paris 2013 - maintenant Responsable Compte Congrès France (Local Account Manager Fance) - Meetings & Events/ StratCO Commercial Operations Department
  
  Collaboration & interaction avec l'équipe Europe (53 pays), mise en place de la politique globale au niveau européen (agences, hôtels etc. ...)
  Responsable de la gestion de la Plateforme de Services "Meetings & Congresses", en collaboration avec les Business Units (mise en place de Process, ...) et les Achats
  Gestion des "fournisseurs préférés" & négociation (analyse, suivi & reporting qualité, budgétaire, support opérationnel aux BUs - Starcite/MeetingConnect ...)
  Suivi de projets tels que la réduction des coûts, l'optimisation de la Plateforme de Services, la mise en place de stratégies efficaces Cross BUs & fonctions supports
  Collaboration avec les Achats pour le Sourcing & la mise en place de stratégies de paiements (tels que la Pcards)
  Collaboration à la mise en place de la Transparence (NAYA) & réglementations locales (entre les BUs, le DMOS & les fournisseurs ...), ainsi qu'à l'EFPIA
  Participation & réflexion sur les Process liés à la Compliance & collaboration à la mise en place d'une équipe experte "simplification process"
  Communication vers les Collaborateurs et support concernant les nouveaux Process d'organisation d'événements
  Gestion & formation des Agences logistiques
  Suivi & reporting concernant l'activité de Pfizer France (performance, volume, tendances du marché, dépenses, savings, etc. ...), réalisation de dashboards pour le suivi et l'optimisation des services Meetings & Congress (précédemment 4 agences, vers 1 seule agence locale)
  Collaboration à la mise en place & implémentation d'un "Standard Hotel Contract" (négociation avec différentes Chaînes d'hôtels et établissements)
  Négociation avec Chateauform pour bénéficier de remises
  Collaboration à la mise en place & développement des fonctionnalités Starcite (MRF, eRF, budget ...)
  Animation de groupes de Partage Travail sur les best practice ...

• Takeda - Chargée de Congrès Senior

  Puteaux 2008 - 2012 (laboratoire pharmaceutique)
  Organisation, gestion et encadrement de congrès et symposia nationaux et internationaux ;
  déclaration au Conseil National de l’Ordre des Médecins et Pharmaciens (loi DMOS) ;
  relations avec les organisateurs de congrès et gestion des invités et leaders ;
  commandes et suivi budgétaire/ facturation (SAP) ;
  appels d’offre, négociation ;
  ATLAS CRM

• CSI INTERNATIONAL (Congrès Séminaires Incentive) - Chef de Projet Senior

  2005 - 2008 (agence de Tourisme d'Affaires)
  Brief, cotations, négociations, propositions, contrats, suivi des projets, élaboration des documents de voyage, facturation, bilan (congrès, incentive, séminaire, symposia, conventions, événementiel …, encadrement ...)
  
  Clients : Sanofi Aventis, Laboratoires Takeda, Ipsen, Roche, Novartis, Menarini ...

• S'CAPE - Chef de Projet Senior

  2005 - 2005 (agence de Tourisme d'Affaires)
  Appels d’offre, contrats, suivi des projets, facturation (congrès, incentives, séminaires, événementiel …)
  
  Collaboration au projet Nancy «capitale des Lumières 2005»
  
  Clients : Schering Plough, ...

• D.V.O. Défis Voyages Organisation/ CANOPEE - Chef de Projet Senior

  2003 - 2005 (agence de Tourisme d'Affaires)
  Organisation et encadrement de soirées, séminaires, incentives, conventions, congrès nationaux et internationaux
  repérage et recommandations, encadrement, accompagnement
  
  Clients : Association Capitant, AD95, Italcementi/ Ciments Français, Schenker, Ircade, Komet

• ROCHE - Responsable des Manifestations & Evénements

  Boulogne-Billancourt 2002 - 2003 (laboratoire pharmaceutique)
  Organisation et encadrement de congrès nationaux et internationaux (avec et sans agence), mise en place des réunions Post Congrès, symposia, stands, réunions ;
  logistique des séminaires internes nationaux et internationaux ;
  déclaration au Conseil National de l’Ordre des Médecins et Pharmaciens (loi DMOS) ;
  relations avec les organisateurs de congrès et gestion des invités et leaders ;
  commandes et suivi budgétaire/ facturation sur SAP ; appels d’offre, négociation

• PRIVILEGES VOYAGES (Gr. UNIVERS/ ORMES) - Chef de Projet

  2001 - 2002 T.O. Séjours à la carte individuels, groupes, Incentive, Evénementiel (Amadeus/ Iga)

• I.D.O. (filiale out-going du Gr. LA FAYETTE TRAVEL) - Chef de Projet

  2001 - 2001 (agence de Tourisme d'Affaires)
  Évènementiel, Incentive, Congrès, Tourisme d'Affaires

• UNI SCO Voyages UNIversitaires et SCOlaires - Chef de Projet

  1994 - 2001 T.O. Séjours linguistiques, réceptif & out-going
  Etude et recherche de nouveaux marchés et produits (workshops internationaux …) ;
  négociation, cotations, réalisation des brochures de 1994 à 2001 ; mailing ;
  réservations individuelles et groupes ;
  suivi des dossiers individuels et comités d'entreprises ;
  logistique et coordination des départs et encadrements (tour leaders, convoyeurs) ;
  recrutement des tour leaders et convoyeurs (BAFA) ;
  communication et promotion : public, médias (dossiers de presse), forum, établissements scolaires, salons et comités d'entreprises ... ;
  contacts avec les prestataires de services, correspondants locaux, compagnies aériennes, eurostar, ...

• DOUNIA PLM -SUN INCENTIVE - Assistante Chef de Projet

  1992 - 1992 Tourisme d'affaires, congrès, séminaires et conventions sur le Maroc, réservations individuelles et collaboration à l'élaboration d'un Incentive (Galiléo)

Formations

• CELSA Paris Sorbonne IV

  Neuilly Sur Seine 2012 - 2012 Formation « les Fondamentaux de la communication », Communication

• CEGOS (Paris)

  Paris 2011 - 2011 Formation 'Chargée de Communication'

• Eft Tourime Paris (Enseignement Formation Tourisme)

  Paris 1992 - 1994 BTS TOURISME & LOISIRS (option conception-commercialisation)

• Université Paris 4 Paris Sorbonne

  Paris 1991 - 1992 DEUG LCE (littératures & civilisations étrangères)
  
  DEUG LCE (littératures & civilisations étrangères) - 1ère année DEUG L.C.E. (littératures & civilisations étrangères) anglais, espagnol
  

• Lycée Paul Bert

  Paris 1990 - 1991 Baccalauréat A1 (lettres-mathématiques)

• Cours Charlemagne

  Paris 1989 - 1990 Baccalauréat A1 (lettres-mathématiques)
  
  Terminale A1

Réseau

• Anne SEQUEIRA

• Aurélie D.

• Frédérick DUGUET

• Guillaume CAUVIN

• Guillaume GUINET

• Marine MIALLET-FIEU

• Romain MURCIA

• Thierry GASLAIN