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Emilie ALAUX

Toulouse

En résumé

Mes compétences :
Relations publiques
Relations Presse
Négociation
Chef de projet
Réactivité
Organisation

Entreprises

  • Master Films - Chargée de production événementielle

    Toulouse 2017 - maintenant - Mettre en production les prestations confirmées (réserver le personnel et le matériel nécessaire à la prestation)
    - Assurer le suivi des intermittents
    - Encadrer et contrôler le travail de l'équipe et faire respecter les consignes
    - Etablir un rendu de production après prestation
  • Esprit Traiteur - Commercial

    2014 - 2017 Prise de brief client
    Réalisation de proposition commerciale
    Suivi client
    Organisation logistique de la prestation traiteur
  • Evenementis - Chef de projet junior

    2013 - 2013
  • Evenementis - Chargée de projet

    2013 - 2013 Durant ce stage de 6 mois, j'ai dû gérer divers évènements professionnels tels que :
    - un roadshow
    - une inauguration
    - des "olympiades"
    - des séminaires
    - des customers events
    - des évènements commerciaux
    - des soirées...

    Ce stage complète donc mon expérience dans l'évènementiel et me permet de gérer maintenant des évènements d'affaire.
  • Mairie de Portet-sur-Garonne - Assistante chef de projet

    2012 - 2012 Mise en place des évènements pour la ville (forum des associations, fête locale, journées natures...).
    Reportages photos + rédaction d'articles de presse pour communiquer sur la vie locale et les événements municipaux.

    Pour la fête locale, mon principal évènement :
    Trouver des artistes et les gérer (GUSO, DPAE, gestion de la loge le jour J...).
    Trouver les prestataires nécessaires (traiteur, son et lumière, chapiteaux, artificier, les forains...).
    Réaliser les supports de communication (affiches, programmes, articles de presse..).
    Gérer un budget, le planning des tâches, l'organisation du jour J...
  • Association 'Réponses au Sénégal' - Chef de projet évènementiel

    2012 - 2012 Dans le cadre d'un stage de 3 mois pour la 3ème année ISCOM, j'ai travaillé pour l'association portésienne "Réponses au Sénégal".
    Lors de ce stage, j'ai été chargée de m'occuper de toute la partie communication/évènementiel, c'est-à-dire :
    * organisation du loto annuel
    * organisation de l'assemblée générale annuelle
    * organisation des 10 ans de l'association sous forme de soirée de gala

    Ces missions nécessite : la création de visuels, la recherche de partenaires, monter un budget, négocier avec les prestataires, recherche d'animations, gérer un listing, gérér l'organisation du jour J...

    Je me suis aussi rendu sur place, au Sénégal, afin de réaliser des photos et des interviews vidéo. Après un montage vidéo, le film a été diffusé lors de la soirée des 10 ans.
  • PHEME EVENTS - Stagiaire - assistante chef de projet

    2011 - maintenant Missions réalisées lors du stage :
    * Organisation de A à Z de l'élection Miss Pays d'Autan pour le comité Miss France de Mme De Fontenay.
    * Animations pour enfants.
    * Journées portes ouvertes du 8ème RPIMA.
    * Réalisation d'un dossier de presse d'un rugbyman/photographe.
  • Association Sen-égalité - Chef de projet évènementiel

    2010 - 2011 Dans le cadre de mes études commerciales, j'ai géré un groupe de 5 étudiants avec lequel nous avions décidé d'aider une association humanitaire : Sen-égalité.
    Afin de récolter des fonds pour l'association nous avons organisé divers évènements tels que : un loto, un concert d'une chorale, un vide grenier... Les démarches à suivre étaient : recherche de partenaires, recherche d'imprimeur, création de visuels, communication, recherche de salles...
    En tant que chef de projet, j'avais en plus les "missions" d'un manager qui sont : gérer un groupe (réunion, gérer les tensions, encourager et féliciter...), tenir un rétro-planning, organiser et répartir les tâches à effectuer...

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