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Virginie LAURENCIER

Paris

En résumé

Adepte des nouvelles technologies, dynamique et organisée, je souhaite mettre à disposition de toute organisation mes connaissances théoriques et pratiques et répondre aux besoins des utilisateurs dans le domaine de l'information-documentation. My interest and ability in document management are confirmed.

Mon parcours professionnel m’a permis d’évoluer à différentes fonctions avec trois constantes majeures : la gestion documentaire via des bases de données, le rôle d’intermédiation, la pratique professionnelle de l’allemand et de l’anglais écrit et oral au quotidien. All along my professional life, I was constantly improving my capacities in document management with databases, in interfacing between people and in practicing German and English, written or spoken, on a daily basis.

Mes compétences :
Connaissance approfondie des règles de gestion des
Qualification en gestion de l’information
Autonomie
Esprit d'équipe
Rigueur
Organisation
WordPress
PMB
Microsoft Access
Joomla!
Gestion de projet
Création du site internet de l'association Astelle
Réseaux sociaux
Web 2.0
Doc control
Diigo
Documentation
Netvibes
Banque corporate
Archivage électronique
Conduite du changement

Entreprises

  • EDF - Contrôleur de document

    Paris 2019 - 2019 contrôle des dossiers éligibles au certificat d'économie d'énergie
  • Lgm - Documentaliste Information Scientifique et Technique

    Vélizy-Villacoublay 2018 - 2019 Recherches documentaires et veille pour le compte de la communauté scientifique de la Direction Générale de l'Armement, poste basé au CEA-CESTA
  • Alcatel Submarine Networks - Document Controller

    2017 - 2018 Sous la responsabilité du "Cable data manager", coordonner et finaliser les rapports établis à bord des navires câblier impliqués dans les projets d'ASN Marine pour les opérations d'installation et de maintenance de câbles de télécommunication.

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    Finalize the written reports established on board by the cable vessels involved in ASN Marine’s projects such as Installation or Maintenance operations.
  • Direction générale de l'Aviation civile - Documentaliste

    La Défense 2017 - 2017
  • Ortec Group - Document manager

    Aix-en-Provence 2017 - 2017 Projets Alstom Transport - SNCF
  • Ministère De L'ecologie, Du Développement Durable Et De L'energie - Chargée de projet documentaire - Délégation Outre-Mer

    Paris 2016 - 2016 Mission principale : classement partagé de l’information entre le siège de la délégation et les antennes pour les 200 sites d’Outre-mer ; amélioration de l’arborescence des serveurs et des règles générales d’organisation des dossiers : élaboration de dossiers de références à partir des différentes sources.
  • Reinhart Marville Torre - Documentaliste

    Paris 2016 - 2016 Mission principale : participation à l’informatisation du fonds documentaire au moyen de PMB, notamment enregistrement de l’ensemble des références bibliographiques, déploiement et alimentation du portail documentaire PMB Pagéo.

    Compétences et qualités mobilisées : catalogage et paramétrage avec le logiciel documentaire PMB, élaboration d’un mini-thésaurus, mise à disposition des produits documentaires sur le portail, rédaction d’un manuel utilisateur ; réactivité, capacité d’adaptation.
  • Centre d’information et de recherche sur l’Allemagne contemporaine (CIRAC) - Documentaliste - Webmaster

    2015 - 2015 Le Centre d’information et de recherche sur l’Allemagne contemporaine (CIRAC) est un centre de recherche et d’expertise sur l’économie et la société allemandes et sur les relations franco-allemandes.

    Missions principales : administration du site internet sous WordPress ; mise en ligne des revues et ouvrages publiés par le CIRAC : intégration sur les plateformes revues.org et cairn.info.

    Compétences et qualités mobilisées : réalisation d’un site web avec WordPress, édition en ligne de revues, mise au page préalable au moyen de Adobe InDesign ; travail en autonomie, allemand lu et écrit.
  • ENERTRAG AG - Doc controller & Archiviste

    2013 - 2015 Missions principales : gestion des archives courantes et intermédiaires, archivage électronique (documentation des projets éoliens) ; document control et gestion de la documentation technique.

    Compétences et qualités mobilisées : vérification de l’exhaustivité et de la conformité des documents, suivi des validations, rédaction de procédures, diffusion sélective de l’information ;
    création d’un dispositif de veille sectorielle via internet et le gestionnaire de flux Netvibes ;
    utilisation de la base de données comptable Navision et du système de management de documents Saperion, Pack Office, Microsoft Outlook ;
    persévérance et diplomatie, esprit d’équipe, conduite du changement, intermédiation entre la direction allemande et les équipes françaises, travail en autonomie, allemand et anglais courant.

  • Société Générale - Assistante administrative et juridique

    PARIS 2007 - 2013 Mission principale : suivi de la vie sociale des filiales en France et à l’international et support aux filiales étrangères.

    Compétences et qualités mobilisées : maintien des bases de données internes financière (STP-Emap) et documentaire (STP-Edoc sous Documentum), élaboration de requêtes et de reportings, formalités administratives et juridiques ; réactivité et faculté d’adaptation, interface opérationnelle entre les filiales, les lignes-métiers et la direction, esprit d’équipe, sens des priorités, anglais et allemand courant, Pack Office et Microsoft Outlook.
  • Société Générale - Secrétaire de direction

    PARIS 2005 - 2007 Mission principale : organisation de réunions entre clients et banquiers conseil, gestion du fonds de périodiques et revue de presse.

    Compétences et qualités mobilisées : maîtrise du Pack Office et de Lotus Notes ; rigueur et rapidité d’exécution, anglais courant.
  • Société Générale - Documentaliste

    PARIS 1999 - 2005 Mission principale : gestion du fonds documentaire, veille sectorielle et veille sur les sociétés cotées, service de questions-réponses.

    Compétences et qualités mobilisées : utilisation des bases de données documentaires (Doris-Loris, Pressedd), financières (Thomson Reuters, Datastream, Bloomberg, Factiva), juridiques (Lexis-Nexis, Editions Francis Lefebvre), analyse de demandes d’informations et mise au point d’une stratégie de recherche pertinente, revue de presse ; anglais courant, rapidité d’exécution.
  • Société Générale - Gestionnaire de bases de données

    PARIS 1994 - 1998 Missions principales : administration de la base de données financière interne Sogequities, formation des utilisateurs, animation de l'équipe support.

    Compétences et qualités requises : interface entre les informaticiens et les usagers, rédaction d’un manuel utilisateur ; persévérance et tact, anglais courant.
  • Société Générale - Secrétaire - Traductrice

    PARIS 1992 - 1994 Francfort/Main (Allemagne).

    Missions principales : traduction des analyses préparées par les analystes financiers, diffusion via la revue interne « Frankfurt aktuell » auprès des clients, constitution du fonds documentaire.

    Compétences et qualités mobilisées : traduction allemand/français, édition et mise en page, allemand courant.
  • Deutsche bank - Assistante Documentaliste

    Paris 1992 - 1992 Deutsche Bank Research - Francfort/Main (Allemagne)

    Mission principale : revue de presse, constitution d’une base de données documentaire sous DBase3++.

Formations

  • OneSide Consulting

    Paris 2017 - 2017 Gestion de la documentation technique

    Objectifs de ta formation :
    >> Analyser et contrôler les documents au regard des procédures qualité
    >> Enregistrer ces documents dans la base de données
    >> Appliquer les circuits documentaires définis dans les procédures
    >> Lire des rapports documentaires
    >> Maitriser les principes de la documentation finale
    >> Maîtriser les principales notions de la conservation préventive
    >> Comprendre et maît
  • Institut National Des Techniques Documentaires, INTD CNAM

    Paris 2013 - 2015 licence professionnelle documentaliste d'entreprise

    Réalisations :

     Projet de mutualisation de la gestion de l’information de l’association les Restos du Cœur (outil Jahia).

     Micro-thésaurus sur la thématique des transports en commun de la Communauté de l’agglomération Rouen-Elbeuf-Austreberthe.

     Création d’un site avec le CMS Joomla pour une association artistique : http://astelle.besaba.com/cms/.

     Réalisation d’un blog au moyen du CMS Wo
  • INALCO

    Paris 1990 - 1991 Diplôme universitaire supérieur traitement automatique des langues
  • Paris X Nanterre

    Nanterre 1990 - 1991 Maîtrise d'Allemand

    Diplôme universitaire supérieur de traitement automatique des langues, INALCO,
    Paris.
  • Universität Duisburg Essen (Essen)

    Essen 1989 - 1990 Licence d'allemand
  • Paris X Nanterre

    Nanterre 1988 - 1989 DEUG Allemand et DEUG Anglais
  • Lycée Claude Monet

    Paris 1987 - 1988 Khâgne

    Classes préparatoires littéraires hypokhâgne et khâgne (lettres modernes et allemand)
  • Lycée Jules Ferry

    Paris 1986 - 1987 Hypokhâgne
  • Lycée Alfred Kastler

    Cergy Pontoise 1983 - 1986 Baccalauréat série A2 lettres et langues

Réseau

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