Assistant administratif des services généraux F/H

92190 Meudon, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 21/11/2019

Description du poste

Rattaché.e au Manager HSE, Sécurité et Facilities, vos missions seront les suivantes :

- Traitement des devis, saisie et suivi des demandes d'achat, vérification de la commande vs DA et réception via QAD ( Oracle)

- Suivi des fournisseurs (demande de création, suivi facturation et relance éventuelles)

- Gestion et suivi de l'ensemble des coûts imputables au budget annuel

- Renseigner les indicateurs clés du service HSE

- Supervision des hôte.sses d'accueil

- Distribution du courrier et fiche de paie aux équipes.

- Réservations salle de réunion et demandes de coursiers, des voyages...

- Support pour les animations Site (recherche fournisseurs, coordination des intervenants, suivi de l'événement…)

- Vérification que l'ensemble des accès requis soient en place pour les nouveaux entrants

Profil recherché

Une première expérience dans les services généraux est requise. La maîtrise d'Oracle est nécessaire.

Présentation de l’entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, dans l'industrie situé à Meudon (92), un.e assistant.e administratif.ve des services généraux.

Avis sur Fed Office

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