Assistant Administratif - Direction Générale H/F

La Défense, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 25/03/2019 - REF 822473

Description du poste

Rattaché à la Direction Générale, vous avez un rôle incontournable dans la gestion de son quotidien.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Organisation de la Direction Générale :

    • Organiser le planning et les déplacements du Responsable,
    • Préparer et organiser les réunions.

Communication de la Direction Générale :

    • Rédiger les supports de communication internes (rapports, compte rendus, notes…),
    • Assurer la transmission des informations internes et externes.

Suivi administratif des Ressources Humaines :

    • Réaliser un suivi administratif du personnel,
    • Organiser et préparer la logistique des recrutements et des formations.

Gestion administrative des Services Généraux :

    • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
    • Gérer les prestataires de services.

Interaction interne et externe :

    • Recueillir les informations relatif à l'activité du Groupe,
    • Coordonner l'activité des équipes,
    • Archiver, classer les documents de références.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience idéalement dans un secteur similaire. Doté d'un bon relationnel, réactif, rapide et rigoureux, vous avez un sens aigu du service. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Conditions et Avantages Poste évolutif.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client recrute un Assistant Administratif - Direction Générale.
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