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Assistant administratif et commercial H/F

62300 Lens, France CDI
Publié le 03/07/2019

Description du poste

Il devra assurer la gestion administrative des référencements en centrales d’achats (mise à jour et création des tarifs…) et le rôle d’interface entre les centrales d’achat et les équipes commerciales externes et internes tout en maintenant au quotidien une excellente communication avec les centrales dans le respect de la confidentialité.

En lien avec le Directeur Commercial et le service ADV, vos missions seront les suivantes :

Sur le plan :

Commercial :

- Recueil et centralisation des demandes émanant des commerciaux
- Suivi du rétroplanning pour les opérations commerciales et communication auprès des commerciaux (commandes EDI, RDV plateformes, délais de livraison…)
- Mise à jour des statistiques de ventes et actualisations des données (tableau de bord)
- Suivi et passage des commandes de panneaux expositions en magasins
- Enregistrement et suivi des réclamations clients
- Support ADV dans la vérification des commandes intégrées (prix, quantités, délais)

Marketing :
- Collaboration avec le service marketing sur la conception des catalogues clients, packagings, fiches produits, visuels, conseils de pose produit.

Administratif :

- Mise en page et diffusion à l’équipe commerciale des tarifs clients annuels
- Codification des nouveaux produits et tarifs clients dans le système informatique
- Réalisation de supports de communication pour les Commerciaux

Profil recherché

Doté d’une formation minimum de type Bac+2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre rigueur, votre sens de l’analyse et de l’organisation. Votre aisance relationnelle vous permet d’entretenir de très bons contacts avec les centrales d’achat et les autres collaborateurs de l’entreprise. Votre sens du service vous permet de garantir le respect des délais sur les livraisons clients. Une bonne maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du logiciel DIVALTO est un plus. Des profils venant de la distribution spécialisée nous intéressent.

Présentation de l’entreprise

Notre client, entreprise familiale, spécialisée dans la distribution de produits d’aménagement intérieur sur le marché français recherche pour son site de Lens: Assistant Commercial et Administratif (H/F)

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