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Assistant administratif et comptable H/F

69003 Lyon, France CDI
Publié le 17/05/2019

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale de l’association, vous prenez en charge en autonomie les missions suivantes :

Calcul et validation des frais de déplacements des salariés :
- Contrôle des justificatifs
- Compilation des éléments sous Excel
- Gestion de la relation avec les salariés en lien avec les frais de déplacement

Facturation client (400 factures / mois) suivi des éléments variables liés à la facturation en lien avec les Directions de services techniques :
- Saisie et validation des factures sous Sage 100
- Mise sous pli et/ou envoi électronique des factures clients
- Appui à l’enregistrement de la comptabilité clients, en lien avec la comptable générale
- Gestion de la relation client en lien avec la facturation

Élaboration d’une partie de la comptabilité clients, en lien avec la comptable générale :
- Contrôler et lettrer les opérations liées aux recettes clients
- Gérer les opérations liées aux relances pour impayés

Le suivi administratif de la relation commerciale :
- Établissement de devis, avenants et contrats de prestation
- Suivi et enregistrement des contrats

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau bac en assistanat administratif, vous justifiez impérativement d’une expérience en comptabilité et facturation client minimum 3 ans si possible dans une activité de services. Doté(e) d’un fort sens du service, vous faites preuve de rigueur et d’organisation ainsi que d’une capacité d’adaptation qui vous permettra de travailler en transversalité avec l’ensemble des fonctions de l’association. Vous maîtrisez par ailleurs le Pack Office et un logiciel de facturation, idéalement Sage 100. Salaire : 24700-26694K€ selon profil 13ème mois inclus Ticket Restaurant + Mutuelle + Prise en charge TCL à 100%

Présentation de l’entreprise

JTI Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de la Comptabilité & de la Paie, recrute pour l’un de ses clients, basé à Lyon (69), Un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI.
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