Assistant administratif (F/H)

92400 Courbevoie, France CDI Bac +2 30000€ Annuel
Publié le 06/12/2018 - REF 307-MK2-R000208_01R

Description du poste

•Assistanat staffing des consultants :
-Gestion de la base de CVs
-Suivi des rotations sur projet
-Gestion des ordres de mission

•Prévisions d'activité
-Collecte des prévisions d'activité
-Mise à jour de la base staffing (Retain)
-Pilotage de la saisie des WTR (gestion de temps) : relance, vérification, comparaison avec le prévisionnel
-Mise à jour du fichier des disponibilités (hebdomadaire)
-Préparation des M Review

•Assistanat des consultants
-Mise à jour des listes de diffusion
-Commandes (fournitures, plateaux repas, cartes de visite, A0…) ; production des GPS associés
-Ouverture de lignes téléphoniques
-Orientation des consultants sur des sujets divers

Profil recherché

-Vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire -Bonne aisance des outils informatiques (app, smartphone) et office (excel) -Savoir écouter, s'adapter à différents interlocuteurs, analyser les demandes, y répondre de manière courtoise -Faire preuve d'une grande rigueur, afin d'assurer la conformité entre les factures et le résultat de sa saisie -Savoir s'organiser et gérer les priorités -Savoir être très réactif et pouvoir passer aisément d'une tâche à une autre -Savoir être disponible, durant les périodes de fortes activités et coordonner ses activités avec celles de ses collègues

Présentation de l’entreprise

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Issy Les Moulineaux, un Assistant Administratif (F/H)
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