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Assistant administratif F/H (CDI)

75000 Paris, France CDI
Publié le 17/05/2019

Description du poste

Notre client, grand groupe dans l'enseignement supérieur recherche dans le cadre d'un cdi un assistant administratif h/f basé a Paris.
Vos missions :
* Suivre et mettre à jour de l'ensemble du parcours administratif des inscriptions dans les systèmes d'information interne
* Etablir et suivre les contrats des formateurs et mettre à jour les calendriers
* Enregistrer les factures intervenants
* Participer à la planification et organisation de l'accompagnement en présentiel (planning - réservation salle - feuille émargement)
* Participer à la planification et organisation des jurys de validation (2 par an et par filière)
* Suivre le reporting sur les tableaux de bord de gestion et back office - suivi des CRA
* Assister le responsable VAE et collaborer au suivi/relance des apprenants et accompagnateurs VAE en vue de la validation finale.

Profil recherché

Vous maitrisez les applications bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) Votre avez une grande capacité d'organisation et savez gérer les priorités Vos capacités relationnelles sont multiples : écoute, empathie, accompagnement individuel, reporting hiérarchique et fonctionnel Vous savez transmettre vos connaissances et vos expériences dans la fonction à vos collègues.

Présentation de l’entreprise

Cabinet de recrutement de dimension internationale, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts et Cadres. Nos 30 consultants expérimentés mettent en oeuvre notre savoir-faire et développent nos expertises sur la base d'une conviction : la relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance.

Avis sur S&you

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